如今,人們使用傳真不再像以前那樣頻繁。但是在某些情況下,接收傳真仍然非常必要。為了方便將傳真保存在電腦上進(jìn)行管理,我們需要了解如何讓電腦接收傳真。
1.購買傳真調(diào)制解調(diào)器(傳真機(jī))
在電腦上接收傳真,需要一個(gè)傳真調(diào)制解調(diào)器,也稱為傳真機(jī)。這個(gè)設(shè)備可以連接到計(jì)算機(jī)的串口或USB接口上。
2.安裝驅(qū)動(dòng)程序
傳真調(diào)制解調(diào)器需要一個(gè)驅(qū)動(dòng)程序來在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。需要從傳真機(jī)制造商網(wǎng)站下載相關(guān)驅(qū)動(dòng)程序,并按照說明進(jìn)行安裝。
3.配置傳真調(diào)制解調(diào)器
打開傳真調(diào)制解調(diào)器的配置軟件,按照步驟進(jìn)行配置。需要輸入傳真號(hào)碼、傳真服務(wù)器等詳細(xì)信息。確保所有信息正確無誤。
4.測試傳真
在計(jì)算機(jī)上打開傳真軟件,生成測試傳真并將其發(fā)送到傳真調(diào)制解調(diào)器。傳真調(diào)制解調(diào)器將傳真發(fā)送到傳真機(jī)上,接收傳真,并將其傳送回計(jì)算機(jī)。如果一切正常,計(jì)算機(jī)將在屏幕上顯示傳真或?qū)⑵浔4嬖谔囟ㄎ募A中。
5.管理傳真
接收到傳真后,可以根據(jù)需要將其打印出來或保存在計(jì)算機(jī)上。如果保存在計(jì)算機(jī)上,可以使用特定的傳真軟件將其轉(zhuǎn)換為PDF文件或其他格式以進(jìn)行管理。
6.維護(hù)傳真調(diào)制解調(diào)器
為確保傳真調(diào)制解調(diào)器正常工作,需要定期維護(hù)。清潔傳真機(jī)上的印刷頭和滾輪非常重要。需要根據(jù)制造商的說明,定期更換傳真機(jī)的配件。
通過以上六個(gè)步驟,電腦可以輕松地接收傳真,并將其保存在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行管理。