打印機(jī)是工作中必不可少的工具之一,什么時(shí)候需要打印什么文件打印機(jī)就要發(fā)揮作用。但是有一些人可能不知道如何連接公司電腦和打印機(jī),那么下面介紹一下相關(guān)的步驟。
1.準(zhǔn)備工作
首先,需要確認(rèn)打印機(jī)和電腦的連接線(xiàn)。如果是USB連線(xiàn),需要將電腦的USB線(xiàn)插入打印機(jī)的USB接口。如果是網(wǎng)口線(xiàn),需要將網(wǎng)線(xiàn)連接到打印機(jī)和電腦的網(wǎng)卡上。
2.單機(jī)連接
如果是單機(jī)連接,需要在電腦上安裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序,一般打印機(jī)會(huì)配備一個(gè)安裝光盤(pán),在安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序前,需要先將打印機(jī)電源線(xiàn)插入電源插座接通電源,啟動(dòng)打印機(jī)。然后將安裝光盤(pán)裝入電腦光驅(qū),按照光盤(pán)中的提示進(jìn)行操作即可。
3.局域網(wǎng)下的連接
如果是局域網(wǎng)下的連接,需要將打印機(jī)設(shè)置為共享打印機(jī),首先在機(jī)器本身開(kāi)啟共享,然后在其他電腦上進(jìn)行分享。
4.測(cè)試打印
安裝好驅(qū)動(dòng)程序后,需要打印一份測(cè)試頁(yè),測(cè)試是否連接成功,同時(shí)也可以檢查打印質(zhì)量。
5.設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)
如果有多個(gè)打印機(jī),需設(shè)置默認(rèn)打印機(jī),否則打印文件時(shí)會(huì)出現(xiàn)彈出選擇打印機(jī)的窗口,造成不必要的麻煩。
6.使用注意事項(xiàng)
在使用打印機(jī)時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):避免暴力使用打印機(jī),盡量使用原裝耗材,保證打印質(zhì)量;及時(shí)清理打印機(jī)的墨盒、卡紙等零件,保證打印效果;同時(shí)定期更換打印機(jī)的硒鼓等易耗件,保證打印效果。
總之,如果遇到公司電腦打印機(jī)連接問(wèn)題,不要慌張,按照上述步驟一步步操作,就可以成功連接了。