現(xiàn)代服裝店普遍采用電腦管理庫存。然而,許多商家對這個方案并不知其詳細(xì)內(nèi)容。對于一般的服裝店員工,您需要知道在日常生活以及未來的事業(yè)中,如何使用電腦管理庫存。
1.選購適當(dāng)?shù)碾娔X軟件
在使用電腦管理庫存之前,您需要購買適當(dāng)?shù)能浖?。該軟件必須滿足需要,并為服裝店量身定制。一些大型連鎖店與品牌,如HM和ZARA,使用自己的軟件管理庫存,比如SAP、ORACLE等。
2.將取得的物品錄入電腦系統(tǒng)
管理庫存的第一步是將商品錄入系統(tǒng)。通常情況下,當(dāng)進(jìn)貨到店鋪時,店員需要將商品上架,并掃描商品上的二維碼或條形碼。系統(tǒng)將自動將商品信息存儲在電腦中。
3.管理庫存數(shù)量
當(dāng)商品被購買時,店員需要從系統(tǒng)中刪除該商品的數(shù)量。這是庫存管理的關(guān)鍵步驟。如果有人買了商品,但該商品在電腦系統(tǒng)中并未被刪除,這將導(dǎo)致庫存不平衡,銷售額出現(xiàn)脫軌。
4.時刻更新庫存
由于庫存與商品的銷售額之間存在一定的關(guān)系,因此店員需要根據(jù)商店的實際銷售情況時刻更新庫存。如果一個產(chǎn)品暢銷而庫存數(shù)量不足,店員需要盡快向倉庫補(bǔ)貨;另一方面,如果一個產(chǎn)品難以銷售并停留在貨架上很長時間,店員應(yīng)將其獨特的價格降低。
5.尺碼、款式等對庫存進(jìn)行分類
管理庫存的關(guān)鍵是對商品進(jìn)行分類。這包括分類、品牌、尺碼和款式。通過這種方式,店員可以快速更新銷售情況,消除對商店未來推廣計劃的障礙。
6.經(jīng)常進(jìn)行庫存盤點
為了確保庫存的準(zhǔn)確性和售后服務(wù)的保障,每隔一段時間店員需要進(jìn)行庫存盤點。這有助于檢查商店中真正存在的商品量,并了解何時需要補(bǔ)貨。通過這種方法,商店可以大大降低失誤發(fā)生的可能性,并在服務(wù)方面表現(xiàn)出色。
在綜合以上幾點之后,服裝店將得到一個完整、準(zhǔn)確并高效的庫存管理系統(tǒng)。這可以幫助商家獲得更好的服務(wù),保護(hù)顧客隱私,提高顧客滿意度和獲得更高的銷售額。