在進(jìn)行電腦文檔處理或郵件篩選時(shí),經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類篩選,此時(shí),電腦篩選鍵就派上用場(chǎng)了。
按下Ctrl+Shift+L,彈出篩選器。在篩選器中,可以使用下拉菜單進(jìn)行單列篩選、縱向雙列篩選、橫向雙列篩選等,也可以按照自己的需要進(jìn)行更復(fù)雜的篩選操作,比如多條件篩選、數(shù)據(jù)排序等。
可以打開數(shù)據(jù)表單,將自己想要的篩選條件填入自定義篩選條件區(qū)域,然后點(diǎn)擊確定即可應(yīng)用自定義篩選條件。
在篩選條件中,右擊選擇“清除篩選”即可清除所有篩選條件,重新回到全選狀態(tài)。
當(dāng)想要對(duì)某一篩選條件進(jìn)行多次使用時(shí),可以將該篩選條件保存為“視圖”,方便隨時(shí)調(diào)用。在篩選操作彈出后,點(diǎn)擊高級(jí)篩選,選擇“使用已有的視圖”即可快速調(diào)出已保存的篩選條件。
在使用郵箱進(jìn)行郵件篩選時(shí),可以使用篩選鍵來搜索郵件。在搜索框中輸入想要搜索的關(guān)鍵字,點(diǎn)擊篩選鍵,即可對(duì)郵件進(jìn)行按條件篩選,幫助你找到所需郵件。
總的來說,電腦篩選鍵是一個(gè)十分實(shí)用的功能,掌握使用方法可以讓我們的工作事半功倍。