報表和各種文字表達中，排版技巧是不可或缺的一部分。電腦上的排版為廣大用戶提供了便利，但對于不懂排版的人來說，競爭力會因排版出錯而極大降低。那么，電腦上怎么排版呢？以下是幾個必備技巧。

1.選擇適當的字體和大小

首先，要根據文檔類型和所需要表達的語言風格選擇恰當的字體，如微軟雅黑、宋體、黑體等。其次，根據文本內容的重點與普通部分設置不同的字型與大小，使文本更加美觀清晰。

2.加入段落與標題

添加段落和標題能夠使文本層次和布局更加清晰，段落之間的間隔也更合理。在添加標題時，也要選取合適的字號和樣式，讓標題與正文內容區(qū)別明顯，便于讀者閱讀文本。

3.制作表格

表格的制作需要考慮到表格的邊框、字體、對齊方式等方面問題。同時，加入一定的顏色和樣式也可以使表格變得更加美觀。

4.插入圖片與圖形

在排版文字的同時，插入圖片和圖形能夠豐富文檔的內容，給人留下更深刻的印象。但是，應根據文本的主題選擇合適的圖片和圖形，掌握圖片的大小、位置與清晰度。

5.使用特殊格式

斜體、下劃線、刪除線等，可以用來強調文本的重點，在列舉數據和方法、標注錯誤和結果等方面起到重要的作用。

6.修改與修訂

在完成初稿后，充分利用電腦的修改和修訂功能對文本進行打磨，包括語法、單詞、語意和排版等多方面問題。這一步對于排版的完美效果有著不可替代的作用。

總之，電腦上的排版技巧是一個涉及多方面的綜合問題，需要根據文本內容特點和讀者需要加以選擇和運用，從而達到完美的排版效果。