在工作中，我們常常需要將word文件通過郵件發(fā)送給他人。但很多人不知道如何在word中直接發(fā)送郵件。下面就是教大家如何在電腦word中發(fā)送郵件。

1.準(zhǔn)備工作

首先，我們需要一些準(zhǔn)備工作。我們需要一個郵箱賬號以及密碼。如果沒有郵箱賬號，我們可以在網(wǎng)上注冊一個，例如網(wǎng)易郵箱、騰訊郵箱、163郵箱等等。在注冊之后，我們需要記錄下自己的郵箱地址以及密碼。

2.打開word

現(xiàn)在，我們需要打開word，點擊“文件”-“選項”。

3.設(shè)置賬戶信息

在選項中找到“信任中心”-“信任中心設(shè)置”-“安全性中心”-“安全性中心設(shè)置”，在“安全中心設(shè)置”中，我們可以設(shè)置默認(rèn)安全設(shè)置、安全警告、受信任數(shù)據(jù)庫、宏設(shè)置等。然后，我們需要在選項中點擊“發(fā)送郵件”-“電子郵件帳戶”，添加符合我們郵箱賬號的郵箱。在“服務(wù)器信息”中，我們需要填寫自己的SMTP服務(wù)器和端口號。在“登錄信息”中，我們需要輸入自己的用戶名和密碼。并且勾選“始終為此帳戶使用默認(rèn)帳戶”和“文檔中的電子郵件地址與此電子郵件帳戶中的地址匹配”，點擊確定。

4.編寫郵件

接下來，我們需要編寫郵件。我們可以在word中編寫正文和附件，完成之后，點擊“文件”-“共享”-“電子郵件”，選擇“作為附件發(fā)送”，選擇自己的賬戶，就可以發(fā)送郵件了。

5.注意事項

在發(fā)送郵件之前，我們需要注意一些事項。首先，我們需要確保自己的郵箱已經(jīng)正確設(shè)置。其次，如果附件過大，我們需要進(jìn)行壓縮，以確保郵件能夠正常發(fā)送。

6.常見問題

電腦word如何發(fā)送郵件是一個常見的問題，但很多人會遇到一些問題，例如無法添加賬戶、發(fā)送失敗等等。這些問題通常是由于設(shè)置不正確、網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定等原因?qū)е碌?。如果遇到問題，我們可以先檢查設(shè)置是否正確，或者更換網(wǎng)絡(luò)環(huán)境再試試。

通過上面的介紹，我們可以在電腦word中輕松地發(fā)送郵件。如果遇到問題，不要慌張，可以認(rèn)真查看設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，嘗試解決問題。相信大家通過這篇文章都可以輕松操作了。