在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以便更好地管理和分析這些信息。其中，按照序號(hào)排序是一種常見的需求。那么，電腦表格中如何快速按照序號(hào)排序呢？下面就來詳細(xì)介紹一下。

1.使用排序功能

在電腦表格中，排序功能是一個(gè)非常實(shí)用的工具。我們可以直接使用該功能進(jìn)行排序，無需手動(dòng)調(diào)整。步驟如下：

選中需要排序的整列或整排；

在“數(shù)據(jù)”或“開始”菜單中，選擇“升序”或“降序”排序。升序表示從小到大排序，降序表示從大到小排序。

2.添加序號(hào)列后排序

如果電腦表格中沒有序號(hào)列，我們可以先手動(dòng)添加一列序號(hào)，然后對(duì)該列進(jìn)行排序。方法如下：

在表格中最左列或最上行中添加一列，命名為“序號(hào)”；

在第一格中填入1，然后在下一格中填入2，以此類推；

選中需要排序的整列或整排，包括“序號(hào)”列；

在“數(shù)據(jù)”或“開始”菜單中，選擇“升序”或“降序”排序。此時(shí)，按照序號(hào)的大小進(jìn)行排序。

3.使用公式自動(dòng)生成序號(hào)

如果需要對(duì)表格進(jìn)行頻繁排序，手動(dòng)填寫序號(hào)顯然不太方便。這時(shí)，我們可以使用公式，自動(dòng)生成序號(hào)。具體步驟如下：

在“序號(hào)”列的第一格中填入公式“=ROW()-1”，表示當(dāng)前行號(hào)減一，從零開始計(jì)數(shù)；

將公式拉伸至整列，序號(hào)即可自動(dòng)生成；

選中需要排序的整列或整排，包括“序號(hào)”列；

在“數(shù)據(jù)”或“開始”菜單中，選擇“升序”或“降序”排序。此時(shí)，按照序號(hào)的大小進(jìn)行排序。

4.使用宏命令批量排序

以上三種方法都需要手動(dòng)操作，比較適合單一表格的排序。如果需要對(duì)多個(gè)表格進(jìn)行排序，使用宏命令批量排序會(huì)更加高效。步驟如下：

在“開發(fā)工具”菜單中，選擇“宏”；

新建一個(gè)命令，編寫宏代碼；

在代碼中運(yùn)用以上三種方法中的任意一種對(duì)表格進(jìn)行排序。

5.使用排序插件

如果你需要更專業(yè)的排序功能，可以使用一些排序插件。這些插件可以自定義排序規(guī)則，同時(shí)支持多級(jí)排序。推薦幾個(gè)插件：

KutoolsforExcel；

ASAPUtilities；

ExcelSorter。

以上就是電腦表格中如何快速按照序號(hào)排序的五種方法。使用這些方法，相信你能輕松應(yīng)對(duì)表格排序的需求。當(dāng)然，不同的表格排序方法也有所區(qū)別，在具體操作時(shí)需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行選擇。祝你工作順利！