檢索方便、質(zhì)量可靠，因此越來越多的企業(yè)和個人開始采用電子檔案。但是，一些人不知道如何通過電腦制作電子檔。本文將為您介紹如何通過電腦制作電子檔案。

1.選擇合適的掃描儀

首先需要了解的是，如果您需要制作電子檔案的話，需要一臺好的掃描儀。如今市面上有非常多的掃描儀，具體要根據(jù)要求和預(yù)算進(jìn)行選擇，較為常見的品牌有hp、Canon、EPSON等，可以根據(jù)自己的需求和實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

2.掃描

在選好掃描儀后，就可以進(jìn)行掃描了。安裝驅(qū)動后，用線把掃描儀與電腦連接好，打開掃描軟件，進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置好后，按下“開始掃描”即可。

3.編輯

在把文件掃描完成后，接下來就是編輯電子文件了。Windows自帶的“畫圖”可以進(jìn)行裁剪，壓縮等功能，適合簡單編輯。如果需要進(jìn)行復(fù)雜編輯的話，可以選擇一些更加專業(yè)的軟件，如AdobePhotoshop、AutoCAD等。

4.文檔格式轉(zhuǎn)換

在編輯完成后，最好將文件轉(zhuǎn)換為通用的文檔格式，如PDF格式。PDF可以保留文檔的原始格式和原始布局，不易被篡改，比DOC等格式更安全，也更加易于共享和傳輸。

5.備份

將制作好的電子檔案備份一份存到云端或其他電腦中，以備不時(shí)之需。同時(shí)也最好把原件存儲在安全的地方，以備特殊情況下，若需調(diào)取原件，便于查找。

6.分類管理

除了制作電子檔案，對電子文件進(jìn)行分門別類的管理同樣重要?？梢园凑諘r(shí)間、地點(diǎn)、類型等信息進(jìn)行分類管理，便于搜尋和查看。

通過以上六個步驟，就可以通過電腦輕松制作自己的電子檔案了。希望這篇文章對您有所幫助。