現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)報(bào)表，報(bào)表是衡量企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面績(jī)效表現(xiàn)的重要指標(biāo)。在電腦技術(shù)快速發(fā)展的今天，如何利用電腦輕松制作漂亮、清晰的報(bào)表呢？下面提供幾種制作報(bào)表的方法。

1.利用Excel制作報(bào)表

Excel是一款非常強(qiáng)大的電子表格軟件，可用于制作各種報(bào)表。新建Excel文件，按照需要選擇相應(yīng)的表格樣式，填寫(xiě)數(shù)據(jù)，進(jìn)行格式化、匯總等操作，就能輕松制作出漂亮的報(bào)表。同時(shí)，Excel還有大量的數(shù)據(jù)分析功能，可以輕松進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。

2.利用Word制作報(bào)表

Word是一款文字處理軟件，也可用于制作報(bào)表。新建Word文件，選擇報(bào)表樣式，添加標(biāo)題、數(shù)據(jù)、圖表等，經(jīng)過(guò)美化和排版，就能制作出專(zhuān)業(yè)、美觀的報(bào)表。Word還有表格插入公式、圖片等強(qiáng)大的功能，可以為報(bào)表增色添彩。

3.利用PPT制作報(bào)表

PPT是一款演示軟件，雖然它不是專(zhuān)門(mén)用于制作報(bào)表的軟件，但它的表格、圖表和圖形功能十分強(qiáng)大。創(chuàng)建幻燈片，添加表格、圖表、圖形等，調(diào)整樣式、顏色，加上動(dòng)畫(huà)效果，就能制作出生動(dòng)、直觀的報(bào)表。PPT還可以將幻燈片導(dǎo)出為圖片或文件，方便與他人共享。

4.利用在線(xiàn)報(bào)表制作工具

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，很多在線(xiàn)報(bào)表制作工具也應(yīng)運(yùn)而生。用戶(hù)只要注冊(cè)或登錄相關(guān)網(wǎng)站，選擇適當(dāng)?shù)哪０?、?shù)據(jù)源和制作工具，就能實(shí)現(xiàn)快速制作高質(zhì)量的報(bào)表。常用的在線(xiàn)報(bào)表制作工具包括Google表格、TableauPublic、Datawrapper等。

5.利用專(zhuān)業(yè)報(bào)表制作軟件

目前市場(chǎng)上還有一些專(zhuān)業(yè)報(bào)表制作軟件，這些軟件有豐富的報(bào)表模板、圖表、算法和數(shù)據(jù)連接方式。通過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)源，選擇相應(yīng)的模板和樣式，就能輕松制作各種復(fù)雜的報(bào)表。常用的專(zhuān)業(yè)軟件包括OracleBI、SASBI、IBMCognos等。

6.學(xué)習(xí)基本的報(bào)表制作技能

除了以上幾種方法外，學(xué)習(xí)基本的報(bào)表制作技能也是很重要的。比如熟練掌握Excel的公式、函數(shù)、圖表等基礎(chǔ)操作，在Word中掌握表格、排序、匯總等基本操作，可以讓自己更加容易、快捷地完成報(bào)表制作。

以上幾種方法都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)自己的需求和技術(shù)水平，選擇最適合自己的方法和工具，就能輕松制作出專(zhuān)業(yè)、高質(zhì)量的報(bào)表。

[1]劉娜.Excel實(shí)用技巧大全[M].北京：人民郵電出版社，2019.

[2]陳晨.Word表格技巧大全[M].北京：人民郵電出版社，2018.

[3]DavidMcHaney.MicrosoftPowerPoint2016:StepbyStep[M].MicrosoftPress，2015.

[4]AndrewBrust，StephenForte.ProSQLServer2008ReportingServices[M].Apress，2008.

制作電腦報(bào)表需要具備基本的電腦操作技能和報(bào)表制作常識(shí)。根據(jù)個(gè)人需求和技術(shù)水平選擇合適的報(bào)表制作方法和工具，方便、快捷地制作出專(zhuān)業(yè)、美觀、高質(zhì)量的報(bào)表。