隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,電腦成為我們?nèi)粘9ぷ髦胁豢扇鄙俚墓ぞ咧唬〞?huì)計(jì)工作中的憑證制作也不例外。本文就來詳細(xì)解析一下電腦做憑證的技巧和步驟。
1.打開憑證制作軟件
憑證制作軟件有很多,比如金蝶、用友等,打開軟件后選擇憑證制作選項(xiàng)進(jìn)入憑證輸入界面。
2.填寫憑證基本信息
在憑證輸入界面中,需要填寫憑證基本信息,包括憑證類型、憑證日期、憑證號(hào)、摘要、制單人等信息。
3.填寫借貸方賬戶和金額
根據(jù)憑證的摘要填寫借方和貸方科目,并填寫對(duì)應(yīng)的金額。在填寫時(shí)要注意科目的選擇和金額的錄入正確性。
4.檢查憑證信息
在填寫完憑證信息后,需要審慎檢查憑證信息的正確性,確保輸入的科目、日期、金額等信息均無誤。
5.保存憑證
在確認(rèn)憑證信息正確無誤后,需要將憑證保存到電腦中以備后期查詢和使用。
6.打印憑證
如果需要紙質(zhì)憑證,可對(duì)已經(jīng)保存的憑證進(jìn)行打印,這樣便于存檔和查閱。
總之,電腦做憑證相比手工制作更為高效、準(zhǔn)確,同時(shí)也更加環(huán)保,是當(dāng)今會(huì)計(jì)工作不可或缺的工具。