對(duì)于需要處理大量數(shù)據(jù)的人而言，電腦表格是一個(gè)非常重要的工具。但是，在使用電腦表格的過(guò)程中，因?yàn)閮?nèi)容過(guò)多，很容易造成格式混亂，讓人感到十分不適。對(duì)此，各大表格軟件廠(chǎng)商逐漸推出了許多調(diào)整表格格式的功能，可以幫助用戶(hù)快速優(yōu)化表格的樣式。下面我們就來(lái)具體了解一下，如何通過(guò)調(diào)整電腦表格的列寬和行高來(lái)達(dá)到更好的呈現(xiàn)效果。

1.調(diào)整列寬

當(dāng)表格中各列的內(nèi)容長(zhǎng)度不一時(shí)，如果所有列的寬度都相等，可能就會(huì)造成排版混亂，甚至某些內(nèi)容會(huì)無(wú)法顯示完全。此時(shí)，可以通過(guò)調(diào)整各列的寬度來(lái)使表格更加美觀(guān)。在Excel表格中，調(diào)整列寬的方法如下：

1）鼠標(biāo)指針移動(dòng)到列名的右側(cè)邊框處。

2）鼠標(biāo)指針變成箭頭后，單擊并拖拽鼠標(biāo)，擴(kuò)大或縮小列寬。

2.調(diào)整行高

當(dāng)表格中的一些行中的文字內(nèi)容過(guò)多時(shí)，會(huì)造成顯示不全。此時(shí)，需要調(diào)整表格的行高，使得文字全部顯示在其中。表格軟件的行高調(diào)整方法與列寬的調(diào)整方法類(lèi)似，具體操作如下：

1）鼠標(biāo)指針移動(dòng)到行號(hào)區(qū)域，選擇需要調(diào)整高度的行。

2）鼠標(biāo)指針停留在行號(hào)區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)會(huì)變成雙向箭頭，然后單擊并拖拽鼠標(biāo)，即可改變行高。

3.自適應(yīng)大小

有時(shí)，數(shù)據(jù)表格的內(nèi)容很多，列寬無(wú)法全部顯示，此時(shí)可以通過(guò)縮小文字大小、調(diào)整表格大小等方式來(lái)適應(yīng)屏幕寬度。各大表格軟件支持表格自適應(yīng)屏幕大小的功能，比如在Excel表格中，調(diào)整表格大小的方法如下：

1）選中整個(gè)表格（按住Ctrl+A）。

2）鼠標(biāo)指針移至表格內(nèi)容邊框上，雙擊鼠標(biāo)即可自動(dòng)適應(yīng)大小。

4.合并單元格

在有些情況下，數(shù)據(jù)的列數(shù)很少，卻需要突出某幾個(gè)單元格的信息，此時(shí)可以將這些單元格合并成一個(gè)，從而達(dá)到更好的效果。在Excel表格中，合并單元格的方法如下：

1）選中要合并的單元格。

2）單擊“合并單元格”按鈕。

5.表格對(duì)齊方式

在制作數(shù)據(jù)表格的時(shí)候，表格的對(duì)齊方式也非常重要，能夠有效提高表格的可讀性和美觀(guān)度。在Excel表格中，表格對(duì)齊方式的調(diào)整方式如下：

1）選擇要對(duì)齊的單元格。

2）單擊“對(duì)齊方式”按鈕，選擇對(duì)齊方式。

6.設(shè)置表格樣式

表格樣式可以讓數(shù)據(jù)看起來(lái)更加整齊、美觀(guān)、易于識(shí)別，同時(shí)還能夠增加表格的可讀性。在Excel表格中，設(shè)置表格樣式可以通過(guò)以下步驟完成：

1）選擇表格，單擊“格式”菜單，然后選擇“樣式”。

2）選擇你要應(yīng)用的樣式模板，點(diǎn)擊OK即可。

綜上所述，對(duì)于調(diào)整電腦表格的列寬和行高，實(shí)際上并沒(méi)有什么難點(diǎn)，只需要按照軟件的要求進(jìn)行操作，就能夠非常快速地完成。當(dāng)然，如果想要讓表格呈現(xiàn)更美觀(guān)的效果，還需要根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇合適的對(duì)齊方式，設(shè)置合適的表格樣式，這樣才能夠讓表格更加出彩。