現(xiàn)在許多公司都使用員工管理軟件來方便地管理員工信息和考勤記錄等。但是,如果員工管理軟件斷網(wǎng)了怎么辦呢?
1.先查找問題所在
首先,我們需要找出員工管理軟件為何斷網(wǎng)。是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)故障,還是軟件出現(xiàn)了問題?如果是網(wǎng)絡(luò)故障,我們需要盡快聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員處理問題。
2.暫時(shí)記錄數(shù)據(jù)
如果你無法及時(shí)找到網(wǎng)絡(luò)故障的原因,建議可以手動(dòng)記錄員工考勤信息,并及時(shí)備份。例如,使用Excel表格等工具記錄員工上下班時(shí)間、請(qǐng)假等信息,以便稍后再次錄入員工管理軟件。
3.聯(lián)系軟件供應(yīng)商
如果是軟件本身出現(xiàn)問題,我們必須要聯(lián)系軟件供應(yīng)商并咨詢解決方案。有些供應(yīng)商提供離線版軟件,也可備選。
4.準(zhǔn)備后備計(jì)劃
人無完人,技不壓身。當(dāng)出現(xiàn)不可預(yù)料的情況時(shí),特別是與員工考勤信息相關(guān)的情況,我們需要提前規(guī)劃好后備計(jì)劃??紤]多種情形、備選方案,以便在需要的時(shí)候,能夠自信應(yīng)對(duì)。
5.坦誠(chéng)面對(duì)員工
如果員工管理軟件屢遭斷網(wǎng),建議坦誠(chéng)向員工道歉,并告知處理進(jìn)展情況。同時(shí),也要加強(qiáng)溝通,避免員工信息出錯(cuò)或丟失等問題的發(fā)生。
6.計(jì)劃預(yù)防斷網(wǎng)
失之東隅,收之桑榆。我們應(yīng)該從管理源頭下手,預(yù)先對(duì)員工管理軟件斷網(wǎng)做出預(yù)防和后續(xù)措施規(guī)劃。
總之,在我們建立公司、進(jìn)行招聘管理的時(shí)候,對(duì)于選購(gòu)軟件、對(duì)人員管理進(jìn)行安排、制定相關(guān)實(shí)施計(jì)劃是為管理后續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。