現(xiàn)代人經(jīng)常在電腦上辦公、娛樂(lè)以及學(xué)習(xí),在這些場(chǎng)景中,電腦上的提醒軟件大有作用。但是,很多人并不知道怎么設(shè)置電腦提醒軟件來(lái)提醒自己事項(xiàng)的到期或重要日期,因此我們本文將會(huì)介紹電腦提醒軟件的設(shè)置方法,以便更好地利用該軟件。
1.從Windows10開(kāi)始的“提醒事項(xiàng)”功能
提醒事項(xiàng)是Windows10中很實(shí)用的功能之一,您可以將其理解為一種輕量級(jí)日歷應(yīng)用。通過(guò)單擊任務(wù)欄上的“提醒事項(xiàng)”圖標(biāo),您可以輕松查看今天的待辦事項(xiàng),并且可以設(shè)置定期的通知。
2.如何設(shè)置Google日歷
除了Windows自帶的提醒功能外,大家還可以使用Google日歷來(lái)安排事項(xiàng)并設(shè)置提醒。不僅如此,Google日歷還可以進(jìn)行同步,并且有手機(jī)應(yīng)用程序。步驟非常簡(jiǎn)單,只需打開(kāi)Google日歷,單擊“創(chuàng)建”按鈕并輸入您的提醒信息,以及可以進(jìn)行通知提醒的時(shí)間、頻率和方式。
3.如何使用Outlook安排事項(xiàng)
Outlook是微軟的一種郵件客戶端,但它也包含了日歷和提醒功能。只需在新建的日歷事件中,單擊“提醒”選項(xiàng),設(shè)置提醒日期和時(shí)間后,Outlook就可以按照您的設(shè)置在提醒的時(shí)間通過(guò)聲音、彈窗、郵件等方式提醒您。
4.使用專業(yè)的提醒軟件提高效率
除了上述方法外,如果您需要更加專業(yè)的提醒軟件或者需要按照您的需求進(jìn)行更細(xì)化,還可以嘗試一些提醒軟件如Todoist、Any.do、Trello、Wunderlist等。這些軟件都可以供應(yīng)不同場(chǎng)景下的提醒,例如番茄時(shí)鐘、周期性提醒等。
5.注意事項(xiàng)
在使用電腦提醒軟件時(shí)需要注意的是,有時(shí)候軟件可能不會(huì)發(fā)出聲音或彈窗提醒,原因可能是音量過(guò)小、軟件設(shè)置錯(cuò)誤等。因此,在使用之前需要仔細(xì)檢查您的電腦和軟件設(shè)置,以避免遺漏重要的提醒。
6.提高效率的小技巧
使用電腦提醒軟件的目的是為了提高工作/學(xué)習(xí)效率,因此在使用電腦提醒軟件時(shí),我們可以考慮以下小技巧:用顏色標(biāo)記不同的提醒事項(xiàng),將我想做的事分解成更小的子任務(wù)并追蹤,以及使用重復(fù)提醒功能等等。
總之,無(wú)論您是在辦公還是學(xué)習(xí)中使用電腦提醒軟件,選擇一個(gè)適合自己的方式和軟件來(lái)幫助自己提高工作效率和生活品質(zhì)吧!