報(bào)表是企業(yè)管理中重要的工具,能夠幫助管理者了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況,做出正確的決策。但有時(shí)候我們需要修改報(bào)表中的數(shù)據(jù),以下是修改軟件里報(bào)表數(shù)據(jù)的方法。
1.打開正確的報(bào)表
確保打開的報(bào)表和需要修改的數(shù)據(jù)是一致的,否則修改的數(shù)據(jù)將不會(huì)生效。
2.找到需要修改的數(shù)據(jù)單元格
在報(bào)表中定位到需要修改的數(shù)據(jù)單元格,可以通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊或鍵盤方向鍵來定位到指定單元格。
3.修改數(shù)據(jù)
雙擊選中該單元格,或者用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊該單元格,在彈出菜單中選擇“編輯”,此時(shí)便可以修改該單元格的數(shù)據(jù)。
4.保存修改
在完成數(shù)據(jù)修改后,一定要保存,可以通過快捷鍵“Ctrl+S”來保存,或者在菜單欄中找到“保存”按鈕。
5.取消修改
如果修改數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,可以利用撤銷快捷鍵“Ctrl+Z”將數(shù)據(jù)恢復(fù)為之前的狀態(tài)。
6.其他提示
如果需要批量修改數(shù)據(jù),可以使用數(shù)據(jù)透視表。如果需要?jiǎng)h除數(shù)據(jù),可以選擇數(shù)據(jù)單元格右鍵菜單中的“清除內(nèi)容”或“刪除單元格”。
總之,在軟件里修改報(bào)表數(shù)據(jù)并不難,但一定要謹(jǐn)慎而行,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。