橫向打印是指文檔的縱向頁面被旋轉(zhuǎn)成為橫向頁面,這種方式可以打印更寬的頁面內(nèi)容,但是會出現(xiàn)很多問題,比如常見的文字遺漏、圖片變形、內(nèi)容對齊等問題。針對這些問題,我們可以采用另一種方式,即通過縱向打印來解決橫向打印的問題。
1.調(diào)整頁面方向
在“文件”菜單下選擇“頁面設(shè)置”,然后點擊“縱向”選項,就可以將頁面方向轉(zhuǎn)為縱向。
2.更改縱向與橫向的比例
在“頁面設(shè)置”中,可以把上下邊頁邊距設(shè)得很小,而左右邊頁邊距設(shè)得很大,以此達到縱向打印的效果。
3.局部設(shè)置
你可以在不同頁面或段落中設(shè)置不同的頁面方向,只需將光標(biāo)放在需要改變方向的段落或頁碼上,再執(zhí)行與全文修改相同的操作。
4.預(yù)覽查看
在打印前我們需要進行預(yù)覽,預(yù)覽中可以查看修改后的打印效果,如果需要進行更改,也可以在此時進行修改并重新預(yù)覽。
5.另存為PDF文件
打印前,你也可以選擇將文件另存為PDF格式,在PDF中查看并打印文件,這樣可以避免出現(xiàn)頁面遺漏、紙張翻轉(zhuǎn)等問題。
6.其他小技巧
如果對某一打印內(nèi)容不太滿意,你可以利用畫線工具進行直接修改,消除文字范圍的影響。
縱向打印雖然會改變打印帶來的效果,但對于許多格式復(fù)雜的文檔,縱向打印能夠保證文檔的頁面內(nèi)容的完整性和質(zhì)量。在遇到橫向打印問題時,選擇縱向打印是一個比較有效的解決辦法。