WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,其中的表格功能是很多人喜歡使用的。在處理數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常需要對(duì)姓名進(jìn)行篩選,而WPS能夠幫助用戶快速實(shí)現(xiàn)這一功能。
1.打開(kāi)需要篩選的表格文件
在電腦上打開(kāi)WPS軟件,找到需要篩選名字的表格文件并打開(kāi)。
2.選中姓名所在的列
在表格中,每一列都有一個(gè)字母作為標(biāo)志,選中姓名所在的列。可以通過(guò)點(diǎn)擊列標(biāo)志來(lái)選中整列。
3.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡
在頂部菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊打開(kāi)。
4.點(diǎn)擊“篩選”按鈕
在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中,找到“篩選”按鈕,并點(diǎn)擊打開(kāi)篩選窗口。
5.輸入篩選條件
在篩選窗口中,輸入需要篩選的名字條件。例如,需要篩選姓氏為“張”的人,可以在姓名列對(duì)應(yīng)的篩選條件中輸入“張”。點(diǎn)擊確定后,便能篩選出所有姓氏為“張”的人名。
6.查看篩選結(jié)果
點(diǎn)擊確定后,WPS會(huì)根據(jù)用戶輸入的篩選條件來(lái)顯示所有符合條件的名字。用戶可以通過(guò)滾動(dòng)頁(yè)面或調(diào)整窗口大小來(lái)查看所有篩選結(jié)果。
以上就是利用WPS軟件篩選名字的方法,十分簡(jiǎn)單易用。WPS的功能還有很多,值得用戶深入了解和使用。
使用WPS軟件篩選名字時(shí),需要確保表格中姓名列的數(shù)據(jù)沒(méi)有重復(fù),否則重復(fù)的姓名會(huì)同時(shí)顯示在篩選結(jié)果中。