奧凱軟件是一家以軟件研發(fā)為主的企業(yè),擁有大量的軟件產(chǎn)品。為了管理好這些軟件產(chǎn)品,每年底進(jìn)行一次盤點(diǎn)是必不可少的。那么,奧凱軟件該怎么盤點(diǎn)呢?
1.確定盤點(diǎn)范圍
首先,確定需要盤點(diǎn)的軟件范圍,包括產(chǎn)品名稱、版本號、數(shù)量等等相關(guān)信息。
2.調(diào)查記錄
將相關(guān)軟件信息逐一調(diào)查并記錄,采用電子表格或盤點(diǎn)軟件進(jìn)行記錄和分析。
3.對比分析
將盤點(diǎn)結(jié)果和上一年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,分析軟件的使用情況和變化。
4.淘汰陳舊軟件
對于長期未使用或已經(jīng)過時(shí)的軟件進(jìn)行淘汰處理,清理出更多的存儲空間。
5.標(biāo)明盤點(diǎn)結(jié)果
在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中標(biāo)明盤點(diǎn)結(jié)果,并進(jìn)行備份保存。
6.數(shù)據(jù)整理與報(bào)告
盤點(diǎn)結(jié)束后,對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總,制作成報(bào)告,以便于管理層進(jìn)行查看和分析。
以上就是奧凱軟件盤點(diǎn)的具體流程,希望能夠?qū)浖髽I(yè)進(jìn)行軟件資產(chǎn)的管理工作提供一定的指引和幫助。
軟件盤點(diǎn)是軟件企業(yè)日常管理中不可或缺的一環(huán)。通過對軟件進(jìn)行盤點(diǎn)和管理,可以實(shí)現(xiàn)更好的資產(chǎn)管理和節(jié)約成本。奧凱軟件作為一家軟件企業(yè),應(yīng)該將軟件盤點(diǎn)作為一項(xiàng)重要的工作納入日常管理中,保證企業(yè)的長期發(fā)展。