隨著科技的發(fā)展,考勤軟件成為了企業(yè)管理中必不可少的工具之一,而如何在軟件中導(dǎo)入員工的打卡記錄也成為了很多企業(yè)管理者關(guān)注的問(wèn)題。那么考勤軟件究竟怎么導(dǎo)入員工的打卡記錄呢?
1.通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)導(dǎo)入
企業(yè)中很多都會(huì)安裝門(mén)禁系統(tǒng),而一些考勤軟件可以與門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)打卡記錄的自動(dòng)導(dǎo)入,這樣就省去了手動(dòng)錄入的繁瑣工作。
2.通過(guò)Excel表格導(dǎo)入
對(duì)于一些沒(méi)有門(mén)禁系統(tǒng)的企業(yè),可以要求員工在打卡機(jī)上進(jìn)行打卡,然后將記錄導(dǎo)出Excel表格,再通過(guò)考勤軟件的導(dǎo)入功能將數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)去。這個(gè)方法比較麻煩,但可以達(dá)到統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)的目的。
3.通過(guò)人臉識(shí)別設(shè)備導(dǎo)入
現(xiàn)在很多考勤軟件都具備人臉識(shí)別的功能,企業(yè)可以在辦公區(qū)域內(nèi)安裝人臉識(shí)別設(shè)備,員工在上班下班時(shí)進(jìn)行人臉識(shí)別,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將打卡記錄導(dǎo)入。
4.通過(guò)指紋識(shí)別設(shè)備導(dǎo)入
類(lèi)似于人臉識(shí)別設(shè)備,企業(yè)也可以在辦公區(qū)域內(nèi)安裝指紋識(shí)別設(shè)備,員工在上班下班時(shí)通過(guò)指紋識(shí)別設(shè)備打卡,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將打卡記錄導(dǎo)入。
5.通過(guò)GPS定位導(dǎo)入
對(duì)于一些需要外勤的企業(yè),可以通過(guò)在員工的移動(dòng)設(shè)備上安裝考勤軟件,并開(kāi)啟GPS定位功能,這樣員工在上下班時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將定位信息轉(zhuǎn)化為打卡記錄。
6.通過(guò)自行開(kāi)發(fā)接口導(dǎo)入
對(duì)于一些中大型企業(yè)來(lái)說(shuō),其考勤需求可能比較特殊,此時(shí)可以選擇與考勤軟件的開(kāi)發(fā)商進(jìn)行聯(lián)系,自行開(kāi)發(fā)接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)導(dǎo)入。但這種方法需要額外的成本投入。
總之,通過(guò)以上幾種方式,企業(yè)可以將員工的打卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入到考勤軟件中,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)和管理,提高工作效率。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),選擇一款適合自己的考勤軟件可以很大程度上提高工作效率,而通過(guò)導(dǎo)入員工的打卡記錄也是非常有必要的一個(gè)功能,那么如何進(jìn)行導(dǎo)入呢?下面就為大家詳細(xì)介紹考勤軟件導(dǎo)入打卡的方法。
7.通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)導(dǎo)入
目前市面上很多考勤軟件可以與門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)打卡記錄的自動(dòng)導(dǎo)入。首先需要在考勤軟件中進(jìn)行設(shè)置,將門(mén)禁系統(tǒng)的設(shè)備以及門(mén)禁系統(tǒng)與考勤軟件的聯(lián)動(dòng)信息輸入進(jìn)去,然后員工的打卡記錄就可以自動(dòng)導(dǎo)入到考勤軟件中了。
8.通過(guò)Excel表格導(dǎo)入
如果企業(yè)沒(méi)有安裝門(mén)禁系統(tǒng),也可以要求員工在打卡機(jī)上進(jìn)行打卡,然后通過(guò)打卡機(jī)導(dǎo)出Excel表格,再通過(guò)考勤軟件的導(dǎo)入功能將數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)去。這個(gè)方法比較麻煩,但可以達(dá)到統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)的目的。
9.通過(guò)人臉識(shí)別設(shè)備導(dǎo)入
對(duì)于一些中小型企業(yè),可以在辦公區(qū)域內(nèi)安裝人臉識(shí)別設(shè)備,員工在上班下班時(shí)進(jìn)行人臉識(shí)別,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將打卡記錄導(dǎo)入。
10.通過(guò)指紋識(shí)別設(shè)備導(dǎo)入
企業(yè)也可以在辦公區(qū)域內(nèi)安裝指紋識(shí)別設(shè)備,員工在上班下班時(shí)通過(guò)指紋識(shí)別設(shè)備打卡,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將打卡記錄導(dǎo)入。
11.通過(guò)GPS定位導(dǎo)入
對(duì)于一些需要外勤的企業(yè),可以在員工的移動(dòng)設(shè)備上安裝考勤軟件,并開(kāi)啟GPS定位功能,這樣員工在上下班時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將定位信息轉(zhuǎn)化為打卡記錄。
12.通過(guò)自行開(kāi)發(fā)接口導(dǎo)入
對(duì)于一些中大型企業(yè)來(lái)說(shuō),其考勤需求可能比較特殊,此時(shí)可以選擇與考勤軟件的開(kāi)發(fā)商進(jìn)行聯(lián)系,自行開(kāi)發(fā)接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)導(dǎo)入。但這種方法需要額外的成本投入。
總的來(lái)說(shuō),以上便是考勤軟件導(dǎo)入打卡的方法,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需求選擇一個(gè)適合自己的導(dǎo)入方式,提高考勤管理的效率。