隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越少的人需要傳真機(jī)了。但是還有一些人在工作和生活中需要接收傳真，如果沒有傳真機(jī)，怎么辦呢？其實(shí)，使用電腦接收傳真是很簡(jiǎn)單的，下面就讓我們一起來(lái)看看怎么用電腦收傳真吧。

1.準(zhǔn)備清單

在使用電腦接收傳真之前，我們需要準(zhǔn)備以下設(shè)備和軟件:

電腦調(diào)制解調(diào)器或者傳真卡傳真軟件，如“Foxemail”、”SuperFax“等

2.設(shè)置調(diào)制解調(diào)器或傳真卡

調(diào)制解調(diào)器或傳真卡是接收傳真的核心設(shè)備，需要按照以下步驟進(jìn)行設(shè)置:

將調(diào)制解調(diào)器或傳真卡安裝在電腦上，并確保設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序已經(jīng)正確安裝在傳真軟件中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如設(shè)置傳真號(hào)碼、傳真速率、傳真頭文件等測(cè)試設(shè)備，調(diào)整設(shè)備參數(shù)，確保設(shè)備正常工作

3.設(shè)置傳真軟件

在設(shè)置傳真軟件時(shí)，需要注意以下幾個(gè)方面:

在傳真軟件中設(shè)置接收傳真的文件夾，并定期清空該文件夾，防止磁盤空間不足設(shè)置傳真聲音提醒或其他提醒方式，以及是否需要打印傳真文件設(shè)置自動(dòng)接收傳真等功能，提高工作效率

4.接收傳真

在設(shè)置好設(shè)備和軟件后，可以開始接收傳真了，具體步驟如下:

當(dāng)傳真撥號(hào)時(shí)，傳真軟件會(huì)自動(dòng)接收軟件會(huì)將接收到的傳真存儲(chǔ)在指定文件夾中接收完成后，軟件會(huì)發(fā)出提示音用戶可以在傳真軟件中查看、打印或轉(zhuǎn)發(fā)傳真文件

5.注意事項(xiàng)

在使用電腦接收傳真時(shí)，需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

傳真號(hào)碼一定要準(zhǔn)確無(wú)誤，否則會(huì)導(dǎo)致傳真發(fā)送失敗需要定期清理傳真文件夾，以防磁盤空間不足需要注意保護(hù)個(gè)人隱私，建議設(shè)置密碼保護(hù)傳真文件夾

6.其他應(yīng)用場(chǎng)景

除了接收傳真外，使用電腦還可以實(shí)現(xiàn)其他的傳真應(yīng)用:

發(fā)送傳真，可以將電腦文檔轉(zhuǎn)化為傳真信件發(fā)送網(wǎng)絡(luò)傳真，可以減少傳真信件的成本和運(yùn)輸時(shí)間傳真管理，可以方便地對(duì)傳真文件進(jìn)行歸檔、管理和查詢

總之，使用電腦接收傳真是一個(gè)方便快捷的方法，利用它可以方便地管理和查看傳真文件，提高工作效率。