電腦已經(jīng)成為現(xiàn)代人生活中不可或缺的工具之一，隨著辦公生活的日益繁忙，打印也成為辦公室里不可或缺的一部分。我們?cè)诖蛴r(shí)，一定要注意以下幾點(diǎn)：

1.選擇正確的紙張

打印時(shí)，紙張的選擇很重要。如果選擇了過(guò)于光滑或過(guò)于粗糙的紙張，可能會(huì)導(dǎo)致印刷質(zhì)量的下降。另外，在顏色表現(xiàn)方面也應(yīng)該注意，合理選擇顏色深淺適合的紙張。

2.保養(yǎng)打印機(jī)

在使用打印機(jī)的過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些故障，此時(shí)應(yīng)該及時(shí)修理。另外，定期清潔打印機(jī)，更換打印頭，也能有效延長(zhǎng)打印機(jī)的使用壽命。

3.選擇合適的字體和字號(hào)

在打印文檔時(shí)，一定要注意選擇合適的字體和字號(hào)，以確保印刷質(zhì)量。一些過(guò)于花哨，或過(guò)于小的字體可能會(huì)導(dǎo)致看不清無(wú)法辨認(rèn)。

4.設(shè)置正確的頁(yè)面邊距

在打印時(shí)，正確的頁(yè)面邊距能有效避免文字或圖片被截掉。雖然每臺(tái)打印機(jī)的頁(yè)面邊距設(shè)置方法不同，但是應(yīng)該依據(jù)打印設(shè)備的使用手冊(cè)，按照自己的需要進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

5.優(yōu)化打印選項(xiàng)

在打印時(shí)，合理優(yōu)化打印選項(xiàng)可以達(dá)到較好的效果。比如，縮放選項(xiàng)可以根據(jù)實(shí)際需要來(lái)設(shè)置，而打印質(zhì)量也可以根據(jù)需求而定，高速模式可以快速打印，印刷比較簡(jiǎn)單的文檔。

6.檢查打印前的文檔內(nèi)容

在打印之前，一定要仔細(xì)檢查文檔中的內(nèi)容，避免打印錯(cuò)別字、錯(cuò)版本。錯(cuò)誤的打印不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和紙張，而且會(huì)影響工作的效率。

打印是辦公室必備的工作，只有正確使用打印機(jī)，才能完成工作效率。以上的細(xì)節(jié)處理，應(yīng)該引起我們的重視。