當(dāng)我們收到一份表格文件時，我們應(yīng)該如何打開它呢？用電子表格軟件是最好的選擇，例如Excel、GoogleSheets等等。下面將介紹如何用軟件打開表格文件。

1.安裝表格軟件

如果您還沒有安裝電子表格軟件，您可以根據(jù)自己的需求選擇合適的軟件。目前較為流行的包括微軟公司的Excel和谷歌公司的GoogleSheets。安裝后，打開軟件。

2.文件-打開

在Excel或GoogleSheets中，打開文件的方法是相似的。在“文件”菜單下，選擇“打開”選項。

3.選擇要打開的表格文件

彈出的對話框中，您需要找到想要打開的表格文件，選擇它并單擊“打開”按鈕。

4.等待文件打開

有時候，當(dāng)表格文件比較大或是您的電腦比較慢時，需要一定的時間來打開文件。請您稍等片刻，通常情況下，文件很快就會被打開。

5.操作表格文件

當(dāng)表格文件被打開后，您就可以自由地對文件進(jìn)行操作了。您可以更改單元格中的內(nèi)容，增加新的行和列，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以及在表格中使用各種函數(shù)等等。所有的操作都將以電子表格的形式呈現(xiàn)在您的屏幕上。

6.保存表格文件

當(dāng)您完成對表格文件的修改之后，請不要忘記保存文件，以便下次使用。在Excel或GoogleSheets中，保存文件的方法也是相似的。在“文件”菜單下，選擇“保存”或“另存為”選項。

以上就是如何用軟件打開表格文件的全部步驟。希望這篇文章能夠?qū)δ兴鶐椭?，讓您在處理表格文件時更加得心應(yīng)手。

如果您收到了表格文件，不要擔(dān)心，用電子表格軟件就能輕松打開表格文件。安裝軟件、文件-打開、選擇文件、等待文件打開、操作表格文件、保存表格文件，這些步驟都是很簡單的。希望您能夠通過本文學(xué)會如何用軟件打開表格文件。