軟件采購(gòu)是企業(yè)購(gòu)買和使用軟件的常見行為。在軟件采購(gòu)過程中，與供應(yīng)商協(xié)商好價(jià)格和服務(wù)后，需要雙方簽訂采購(gòu)合同。尾款是采購(gòu)合同中的重要組成部分，因此如何編寫軟件采購(gòu)尾款是企業(yè)需要關(guān)注的核心問題。

1.確定尾款金額

確定尾款金額是企業(yè)在編寫軟件采購(gòu)合同尾款條款時(shí)需要首先考慮的問題。在雙方協(xié)商之后，企業(yè)需要根據(jù)軟件采購(gòu)的實(shí)際情況來確定尾款金額。一般情況下，尾款金額應(yīng)為總合同金額的10%。

2.約定尾款支付時(shí)間

尾款支付時(shí)間的約定直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況。在軟件采購(gòu)合同中，尾款支付時(shí)間一般是與軟件交付時(shí)限掛鉤的。企業(yè)需要根據(jù)軟件交付的時(shí)間來確定尾款支付時(shí)間，以便及時(shí)控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.約定尾款支付方式

尾款支付方式的約定在軟件采購(gòu)合同中是非常重要的。企業(yè)需要考慮到自身的財(cái)務(wù)狀況，選擇適合企業(yè)的支付方式。目前尾款支付方式一般有三種，即一次性支付、分期支付和驗(yàn)收后付款。

4.規(guī)定違約責(zé)任

軟件采購(gòu)合同中通常會(huì)約定違約責(zé)任，該條款的約定有助于企業(yè)保障自身的權(quán)益。在軟件采購(gòu)尾款條款中，企業(yè)需要約定供應(yīng)商在不按照合同條款支付尾款時(shí)應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，以保障企業(yè)的合法權(quán)益。

5.約定軟件維護(hù)服務(wù)

在軟件采購(gòu)合同中，企業(yè)需要約定軟件維護(hù)服務(wù)的內(nèi)容和費(fèi)用，以確保軟件采購(gòu)后軟件的正常使用和順暢升級(jí)。企業(yè)可以要求供應(yīng)商在尾款支付后提供相關(guān)的軟件維護(hù)服務(wù)，并在軟件維護(hù)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。

6.約定適用法律和爭(zhēng)議解決方式

在軟件采購(gòu)合同尾款條款中，企業(yè)需要包含適用法律和爭(zhēng)議解決方式的約定。該條款旨在規(guī)范雙方合同的約定，防止在后續(xù)的運(yùn)營(yíng)過程中因不可預(yù)測(cè)的因素而產(chǎn)生爭(zhēng)議和法律糾紛。

軟件采購(gòu)尾款的編寫需要企業(yè)全面考慮自身的實(shí)際情況，充分協(xié)商雙方的利益，否則可能會(huì)出現(xiàn)較難處理的風(fēng)險(xiǎn)和爭(zhēng)議。企業(yè)在編寫軟件采購(gòu)尾款時(shí)，需要注重細(xì)節(jié)問題，小心謹(jǐn)慎，確保合同寫好、簽好，維護(hù)自身權(quán)益，保障企業(yè)的合法權(quán)益。