隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,電子表格的用途越來越廣泛,而在某些情況下,為了保護數(shù)據(jù)的安全性和防止泄露,一些機構(gòu)或企業(yè)會采用不能復(fù)制的軟件制作表格。但是,如何利用這樣的軟件來制作表格呢?下面將為大家介紹具體方法。
1.選擇適合的不能復(fù)制的軟件
首先要選擇適合的不能復(fù)制的軟件。這類軟件具有“鎖定單元格”、“鎖定工作表”等功能,保證了表格的數(shù)據(jù)不被修改、刪除、復(fù)制等。常用的軟件有有道云筆記、金山WPS等。
2.創(chuàng)建新的表格
打開軟件后,點擊“新建”按鈕,選擇“電子表格”選項,進入新建表格頁面。
3.設(shè)計表格的樣式與數(shù)據(jù)格式
在新建表格頁面中,可以根據(jù)自己的需要設(shè)計表格的樣式和數(shù)據(jù)格式,比如文字顏色、字體大小、邊框線等等。
4.鎖定單元格和工作表
為了保證表格數(shù)據(jù)的安全性和防止泄露,需要鎖定表格中的單元格和工作表。單元格鎖定可防止數(shù)據(jù)被修改、刪除、復(fù)制等操作,而工作表鎖定則能防止數(shù)據(jù)被更改或刪除。
5.設(shè)置密碼保護表格
在完成表格設(shè)計和鎖定操作后,還需要設(shè)置密碼保護表格。這樣即使別人竊取了表格,也無法打開或修改其中的數(shù)據(jù)。
6.保存表格
完成以上操作后記得保存表格。保存時應(yīng)選擇不能復(fù)制的軟件特有的文件格式,以確保數(shù)據(jù)受到更好的保護。
以上是利用不能復(fù)制的軟件制作表格的詳細方法和步驟。雖然這種方法確實能夠很好地保護表格的數(shù)據(jù)安全性,但同時也給表格的維護和修改帶來了一定的麻煩。因此,在采用這種方法的同時,也要注意平衡數(shù)據(jù)的安全性和使用的便利性,以提高工作效率。