金蝶軟件是一款企業(yè)級(jí)管理軟件,它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等各項(xiàng)管理工作,方便快捷。但在使用金蝶軟件時(shí),有些企業(yè)可能會(huì)遇到需要進(jìn)行返過(guò)賬的情況,那么這時(shí)應(yīng)該如何操作呢?
1.什么是返過(guò)賬
返過(guò)賬,在金蝶軟件中指的是對(duì)已經(jīng)提交的單據(jù)進(jìn)行修改,修改后會(huì)產(chǎn)生一張新的單據(jù),同時(shí)原來(lái)的單據(jù)會(huì)被標(biāo)記為“已退單”,下次再打開(kāi)該單據(jù)時(shí),系統(tǒng)提示是否查看歷史單據(jù)或者繼續(xù)處理新單據(jù)。
2.返過(guò)賬的使用場(chǎng)景
通常情況下,企業(yè)需要進(jìn)行返過(guò)賬的原因有很多種,比如產(chǎn)品退貨、付款錯(cuò)誤、重復(fù)開(kāi)單等,這些情況都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)賬目不準(zhǔn)確,需要進(jìn)行修改。
3.如何進(jìn)行返過(guò)賬
在金蝶軟件中進(jìn)行返過(guò)賬操作非常簡(jiǎn)單,只需要進(jìn)入具體單據(jù)中,點(diǎn)擊“退單”即可。系統(tǒng)會(huì)彈出退單確認(rèn)框,輸入退單原因后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可完成退單。接下來(lái)再次進(jìn)入該單據(jù),即可進(jìn)行修改操作,保存修改后的單據(jù)即可。
4.注意事項(xiàng)
在進(jìn)行返過(guò)賬操作時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
返過(guò)賬后,原來(lái)的單據(jù)將被標(biāo)記為“已退單”,不再起作用,需要重新生成新單據(jù)。
返過(guò)賬只能針對(duì)未結(jié)算的單據(jù)進(jìn)行修改,已結(jié)算的單據(jù)無(wú)法進(jìn)行修改。
返過(guò)賬前,應(yīng)該先清理好庫(kù)存和財(cái)務(wù)賬目,以免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。
5.返過(guò)賬對(duì)企業(yè)的影響
返過(guò)賬操作對(duì)企業(yè)的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,第一是能夠幫助企業(yè)及時(shí)修正錯(cuò)誤,避免財(cái)務(wù)賬目出現(xiàn)問(wèn)題;第二是能夠提高企業(yè)的效率,避免重復(fù)開(kāi)單等操作,節(jié)省勞動(dòng)力和時(shí)間成本。
6.如何避免返過(guò)賬
為了避免返過(guò)賬操作,企業(yè)可以在使用金蝶軟件時(shí),加強(qiáng)對(duì)單據(jù)審核的管理,并加強(qiáng)對(duì)物料和庫(kù)存的管理,避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)和重復(fù)開(kāi)單等情況的出現(xiàn)。
總之,金蝶軟件是一款功能強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)管理軟件,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等管理工作。在使用過(guò)程中,若遇到需要返過(guò)賬的情況,可以按照上述方法進(jìn)行操作。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存等業(yè)務(wù)的管理,避免不必要的出錯(cuò)和時(shí)間成本的浪費(fèi)。