在使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行工資記賬時(shí)，需要注意若干細(xì)節(jié)。以下是對(duì)工資記賬應(yīng)用的介紹和方法的詳細(xì)解釋。

1.收入記賬

為了保證工資的正確借貸，需要分別記錄應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資。在貸方一欄中，需要輸入實(shí)發(fā)工資金額，按照應(yīng)發(fā)工資金額將工資應(yīng)付職員的費(fèi)用（WagePayable）寫在借方一欄中。如果不能及時(shí)發(fā)放工資，還需在負(fù)債一欄記錄，記錄在事項(xiàng)一欄中，并將其累加在應(yīng)付賬款中。

2.扣款記賬

假設(shè)一個(gè)員工需要扣除養(yǎng)老保險(xiǎn)金額8%，應(yīng)發(fā)工資為1000元，其中扣除80元養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用，實(shí)發(fā)工資為920元。在產(chǎn)生記錄和憑證的時(shí)候，借方（支出）需在扣款記錄欄目中記錄養(yǎng)老保險(xiǎn)總金額（80元），對(duì)應(yīng)在貸方一欄中的存款欄目中，裝入實(shí)發(fā)工資（920元）。

3.稅金記賬

記錄員工的個(gè)人所得稅。需要按年收入來計(jì)算個(gè)稅，并根據(jù)最近的稅法，按照一定的比例扣稅。還需在工資表中裝入應(yīng)掛賬稅款、預(yù)提稅費(fèi)或已納稅金，記在工資支出一列中的借方。個(gè)人所得稅：

4.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金記賬

涉及到裁員和求購(gòu)離職員工。在離職時(shí)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金需要進(jìn)行各種核算。假設(shè)離職員工工作時(shí)間為20年，月工資為2000元，按照一定的比例進(jìn)行計(jì)算。在經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)上，需要根據(jù)員工的工齡提高一定的補(bǔ)償金。單位需要在注銷員工后進(jìn)行核算，計(jì)入費(fèi)用支出，并將應(yīng)付賬款增加，記錄到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金科目之中。在核算完經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金后，仍需下發(fā)記賬憑證，而后再進(jìn)行結(jié)算。

5.獎(jiǎng)金記賬

獎(jiǎng)金的核算，要根據(jù)獎(jiǎng)金金額來選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。對(duì)于獎(jiǎng)金的發(fā)放，應(yīng)在工資一欄的借方記錄下來。再按照獎(jiǎng)金所歸屬的單項(xiàng)費(fèi)用科目，記在借方中的對(duì)應(yīng)科目中，例如：工資、多勞多得的替代性福利按木桶原則的撇步、年終獎(jiǎng)等。

6.下期工資記賬

工資發(fā)放的周期一般為第月第2個(gè)工作日。因此，如果在往后的時(shí)間段開始工作，需要在工資結(jié)算表中分別記錄“上期工資”和“下期工資”。定期的工資結(jié)算時(shí)間，應(yīng)在工資科目賬簿上進(jìn)行記錄，以防漏記。

需要注意的是，因企業(yè)發(fā)放工資透明度不足，導(dǎo)致員工很難判斷應(yīng)發(fā)工資是否準(zhǔn)確。此外，會(huì)計(jì)未按規(guī)定繳納個(gè)人所得稅費(fèi)用，會(huì)導(dǎo)致個(gè)人所得稅費(fèi)用承擔(dān)由員工自行承擔(dān)，形成民族的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

因此，在進(jìn)行工資記賬和管理的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保準(zhǔn)確無誤。