開(kāi)票軟件越來(lái)越普及，但是很多人在使用過(guò)程中都會(huì)遇到貨品數(shù)量為負(fù)數(shù)的情況。這個(gè)問(wèn)題該如何解決呢？下面就來(lái)介紹一下開(kāi)票軟件如何處理負(fù)數(shù)貨品。

1.問(wèn)題原因

當(dāng)企業(yè)不小心將貨品數(shù)量錄入為負(fù)數(shù)時(shí)，發(fā)票開(kāi)具軟件會(huì)提示無(wú)法開(kāi)票。這是因?yàn)樨?fù)數(shù)數(shù)量無(wú)法對(duì)應(yīng)產(chǎn)生的銷(xiāo)售收入，同時(shí)也無(wú)法與采購(gòu)成本對(duì)應(yīng)，因此無(wú)法正確開(kāi)票。

2.解決方法一

重置貨品數(shù)量為零。在開(kāi)票軟件中將負(fù)數(shù)數(shù)量修改為零，然后重新輸入正確的貨品數(shù)量。這樣就可以重新開(kāi)具發(fā)票了。

3.解決方法二

更正采購(gòu)或銷(xiāo)售成本。如果實(shí)際情況中確實(shí)存在負(fù)數(shù)貨品，可以更正相應(yīng)的采購(gòu)或銷(xiāo)售成本，然后在開(kāi)票軟件中重新錄入正確的數(shù)量。

4.解決方法三

調(diào)整單價(jià)或折扣。如果負(fù)數(shù)數(shù)量是因?yàn)閱蝺r(jià)或折扣錯(cuò)誤導(dǎo)致的，可以在開(kāi)票軟件中對(duì)相應(yīng)的單價(jià)或折扣進(jìn)行調(diào)整，然后重新錄入數(shù)量。

5.解決方法四

咨詢開(kāi)票軟件廠家。如果以上方法都無(wú)法解決，可以咨詢開(kāi)票軟件廠家的技術(shù)支持，讓他們來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

6.注意事項(xiàng)

在操作過(guò)程中需要注意遵循規(guī)范,如有不清楚的地方應(yīng)先咨詢專業(yè)的財(cái)稅人員,以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

7.結(jié)尾

開(kāi)票軟件中出現(xiàn)負(fù)數(shù)數(shù)量是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題，但是只要按照上面所述的方法進(jìn)行處理，就可以輕松解決。如果還有不清楚的地方，可以多咨詢財(cái)務(wù)專業(yè)人員或者從開(kāi)票廠商官網(wǎng)獲取解決方案。