WPSOffice是一個通用的辦公軟件套裝,其中包含了類似于MicrosoftOffice的Word、Excel和PowerPoint。在WPS中批注功能非常重要,如果您想添加注釋并對文檔進行共享、協(xié)作和評論,那么批注功能絕對是不可缺少的。那么,如何在WPS軟件中開啟批注功能呢?接下來就讓我給您簡單的介紹一下。
1.打開需要注釋的文檔
首先,您需要先打開要進行批注的文檔。然后,從WPS的菜單欄中選擇“審閱”選項卡。
2.添加批注
在菜單欄中找到“批注”選項,然后再點擊“新建批注”按鈕。此時,在文檔中會自動創(chuàng)建一個批注窗口。
3.設置批注內(nèi)容
在批注窗口中,您可以輸入要添加的批注內(nèi)容。批注窗口中的文本格式與Word相似,您可以在這里設置字體、大小、顏色等屬性。
4.設置批注樣式
WPS中提供了多種不同的批注樣式,您可以通過批注窗口的選項卡來進行選擇。例如,您可以設定為默認的圖文著重批注樣式。此時,您可以通過鼠標選擇文本區(qū)域來增加批注。
5.設置批注人物
每一個批注都應該和一個人物綁定,這有利于辨識和共享。在批注窗口的下拉框中,您可以選擇一個正確的人物。如果您需要添加新的批注人物,您可以單擊“人物設置”按鈕并編輯人物信息。
6.保存和分享
完成上述步驟后,您可以單擊批注窗口中的“提交”按鈕來保存并分享您的批注內(nèi)容。此時,WPS軟件會自動保存批注內(nèi)容到文檔中。其他人可以通過選項卡“瀏覽批注”來查看、分享和評論您的批注內(nèi)容。
通過以上6個步驟,您可以在WPS軟件中設置批注功能并協(xié)作完成您的文檔內(nèi)容。希望這個指南對您有所幫助。
如果您對WPS軟件在協(xié)作和共創(chuàng)方面有更多的問題,您可以瀏覽WPSOffice的官方網(wǎng)站或者在社交媒體上關注WPS的官方帳號。感謝您閱讀此篇文章,希望它能幫助到您。