WPSOffice是一個(gè)通用的辦公軟件套裝，其中包含了類似于MicrosoftOffice的Word、Excel和PowerPoint。在WPS中批注功能非常重要，如果您想添加注釋并對(duì)文檔進(jìn)行共享、協(xié)作和評(píng)論，那么批注功能絕對(duì)是不可缺少的。那么，如何在WPS軟件中開啟批注功能呢？接下來就讓我給您簡單的介紹一下。

1.打開需要注釋的文檔

首先，您需要先打開要進(jìn)行批注的文檔。然后，從WPS的菜單欄中選擇“審閱”選項(xiàng)卡。

2.添加批注

在菜單欄中找到“批注”選項(xiàng)，然后再點(diǎn)擊“新建批注”按鈕。此時(shí)，在文檔中會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)批注窗口。

3.設(shè)置批注內(nèi)容

在批注窗口中，您可以輸入要添加的批注內(nèi)容。批注窗口中的文本格式與Word相似，您可以在這里設(shè)置字體、大小、顏色等屬性。

4.設(shè)置批注樣式

WPS中提供了多種不同的批注樣式，您可以通過批注窗口的選項(xiàng)卡來進(jìn)行選擇。例如，您可以設(shè)定為默認(rèn)的圖文著重批注樣式。此時(shí)，您可以通過鼠標(biāo)選擇文本區(qū)域來增加批注。

5.設(shè)置批注人物

每一個(gè)批注都應(yīng)該和一個(gè)人物綁定，這有利于辨識(shí)和共享。在批注窗口的下拉框中，您可以選擇一個(gè)正確的人物。如果您需要添加新的批注人物，您可以單擊“人物設(shè)置”按鈕并編輯人物信息。

6.保存和分享

完成上述步驟后，您可以單擊批注窗口中的“提交”按鈕來保存并分享您的批注內(nèi)容。此時(shí)，WPS軟件會(huì)自動(dòng)保存批注內(nèi)容到文檔中。其他人可以通過選項(xiàng)卡“瀏覽批注”來查看、分享和評(píng)論您的批注內(nèi)容。

通過以上6個(gè)步驟，您可以在WPS軟件中設(shè)置批注功能并協(xié)作完成您的文檔內(nèi)容。希望這個(gè)指南對(duì)您有所幫助。

如果您對(duì)WPS軟件在協(xié)作和共創(chuàng)方面有更多的問題，您可以瀏覽WPSOffice的官方網(wǎng)站或者在社交媒體上關(guān)注WPS的官方帳號(hào)。感謝您閱讀此篇文章，希望它能幫助到您。