MicrosoftPowerPoint是一款非常實(shí)用的辦公軟件,但是在使用時(shí),我們要學(xué)會(huì)如何將已經(jīng)制作好的PPT文件存儲(chǔ)到電腦中以備后用。接下來,我們將為大家詳細(xì)介紹幾種PPT存儲(chǔ)方法。
1.使用“另存為”實(shí)現(xiàn)PPT文件存儲(chǔ)
打開制作好的PPT文件。
點(diǎn)擊左上角的“文件”菜單選項(xiàng),選擇“另存為”。
彈出“另存為”對(duì)話框,選擇需要存儲(chǔ)PPT文件的文件夾。
在“文件名”一欄中,輸入我們想要給PPT文件起的名字。
選擇“文件類型”為“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”或“PowerPoint模板(*.potx)”。
點(diǎn)擊保存,即可將制作好的PPT文件存儲(chǔ)到電腦中。
2.使用“導(dǎo)出”實(shí)現(xiàn)PPT文件存儲(chǔ)
打開制作好的PPT文件。
點(diǎn)擊左上角的“文件”菜單選項(xiàng),選擇“導(dǎo)出”。
彈出“另存為”對(duì)話框,選擇需要存儲(chǔ)PPT文件的文件夾。
在“文件名”一欄中,輸入我們想要給PPT文件起的名字。
選擇導(dǎo)出PPT的文件類型,例如PDF、圖片、視頻等等。
點(diǎn)擊保存,即可將制作好的PPT文件以某種格式存儲(chǔ)到電腦中。
3.使用“保存網(wǎng)頁(yè)”實(shí)現(xiàn)PPT文件存儲(chǔ)
打開制作好的PPT文件。
點(diǎn)擊左上角的“文件”菜單選項(xiàng),選擇“另存為”。
彈出“另存為”對(duì)話框,選擇需要存儲(chǔ)PPT文件的文件夾。
在“文件名”一欄中,輸入我們想要給PPT文件起的名字。
選擇文件類型為“網(wǎng)頁(yè)(*.htm;*.html)”。
點(diǎn)擊保存,即可將制作好的PPT文件以網(wǎng)頁(yè)的形式存儲(chǔ)到電腦中。
4.使用云存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)PPT文件存儲(chǔ)
打開制作好的PPT文件。
點(diǎn)擊左上角的“文件”菜單選項(xiàng),選擇“共享”。
在彈出的菜單中選擇“云存儲(chǔ)”選項(xiàng)。
根據(jù)自己的需求,選擇合適的云存儲(chǔ)服務(wù),例如微軟的OneDrive、百度網(wǎng)盤等等。
將制作好的PPT文件上傳到云端,在需要使用時(shí),打開云存儲(chǔ)賬號(hào)即可看到存儲(chǔ)的PPT文件。
5.使用U盤實(shí)現(xiàn)PPT文件存儲(chǔ)
插入U(xiǎn)盤,等待電腦自動(dòng)識(shí)別并打開U盤文件夾。
將制作好的PPT文件另存為U盤文件夾中。
確認(rèn)已保存好制作好的PPT文件后,安全拔出U盤,即可將其帶到其他電腦上使用。
6.使用郵件附件實(shí)現(xiàn)PPT文件存儲(chǔ)
打開制作好的PPT文件。
點(diǎn)擊左上角的“文件”菜單選項(xiàng),選擇“共享”。
在彈出的菜單中選擇“電子郵件”選項(xiàng)。
按照要求輸入收件人郵箱地址、主題和正文。
點(diǎn)擊“附件”功能區(qū)中的“添加附件”按鈕,選擇需要發(fā)送的PPT文件。
發(fā)送PPT文件到收件人郵箱中,在需要使用時(shí),下載附件即可。
以上就是幾種常見的PPT存儲(chǔ)方法,希望對(duì)大家有所幫助。
總之,不管選哪種方法,都要記得及時(shí)存儲(chǔ)PPT文件,以防數(shù)據(jù)丟失或者遺失。同時(shí)還要做好數(shù)據(jù)備份,為自己的數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航。