公章是一種法定印章,有著嚴格的使用規(guī)定。在某些工作環(huán)節(jié)中,需要在合同、文件等重要文檔上蓋上公章,在傳統(tǒng)的辦公流程中,這需要先打印出文檔,再蓋上公章,最后再掃描電子版存檔。而現(xiàn)在,我們完全可以在電腦上直接套上公章,極大地簡化了工作流程。下面就是具體的方法。
1.準備一份電子版的公章
首先,我們需要將公司或部門的公章印成電子版,建議使用.png或.jpg格式,并將圖片尺寸和原版公章大小一致。將電子版公章保存到電腦上方便之后的操作
2.使用電子簽章軟件
接下來,我們需要使用專門的電子簽章軟件,目前市場上有多種類型的電子簽章軟件,例如ADSigner、123Sign、Signe等等。其中不同的軟件操作方式略有不同,但基本操作步驟是一致的。這里以ADSigner為例,操作如下:
3.導入公章圖片
在ADSigner軟件中,我們需要先導入公章圖片。點擊“打開圖像”按鈕,在彈出的對話框中找到電腦中的電子版公章圖片,點擊“確定”。
4.設(shè)置簽章位置和樣式
接下來,我們需要設(shè)置簽章位置和樣式。點擊“簽名位置”按鈕,將鼠標移動至文檔需要簽章的位置,點擊鼠標右鍵,選擇“添加簽名位置”并確認。然后在彈出頁面中進行設(shè)置,包括選定印章樣式、簽章名稱、透明度、大小等。最后點擊“確定”。
5.簽章驗證
設(shè)置完成后,我們需要進行簽章驗證。點擊“簽章驗證”按鈕,系統(tǒng)會自動對簽章進行驗證。若驗證成功,簽章會出現(xiàn)在預設(shè)的位置上,并在簽名后生成一個可供驗證的簽章文件。
6.保存文檔
最后,我們需要保存文檔。點擊“保存文檔”按鈕,將生成的文檔進行保存,選擇文檔存放位置即可完成。
通過以上步驟,我們就可以在電腦上成功套用公章了。
總之,電腦套公章方法極大地方便了工作流程,特別是在疫情期間,大家需要居家辦公的情況下,使用電子版公章更加便捷實用。而且電子版不耗費物質(zhì),不用擔心毀損或丟失,更加可靠。只要掌握了以上方法,就能輕松操作。