在現(xiàn)代企業(yè)中，保護(hù)公司的機(jī)密信息至關(guān)重要。有時(shí)候，作為一名管理者或者HR，你需要監(jiān)管員工在工作時(shí)間內(nèi)的行為。這時(shí)候，監(jiān)控同事的電腦屏幕就成了一種必要的手段。本文將為大家介紹幾種監(jiān)控同事電腦屏幕的方法。

1.使用監(jiān)控軟件

監(jiān)控軟件可以記錄同事在工作時(shí)間內(nèi)的每一個(gè)操作，并且通過(guò)截圖的方式來(lái)監(jiān)控屏幕內(nèi)容。這些屏幕截圖可以定期上傳到云端，供管理人員查看。同時(shí)，監(jiān)控軟件也可以根據(jù)管理者自己設(shè)置的關(guān)鍵詞自動(dòng)監(jiān)控，警告管理者當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工在使用敏感的關(guān)鍵詞。

2.使用遠(yuǎn)程監(jiān)控工具

使用遠(yuǎn)程監(jiān)控工具可以讓管理人員在不同的地方實(shí)時(shí)地監(jiān)控員工的屏幕內(nèi)容。這種方式比較適合那些需要隨時(shí)關(guān)注員工工作狀態(tài)的管理者或者HR。通過(guò)遠(yuǎn)程監(jiān)控工具，管理人員可以隨時(shí)對(duì)員工進(jìn)行管理和糾正。

3.對(duì)同事進(jìn)行培訓(xùn)

對(duì)于某些企業(yè)來(lái)說(shuō)，感知員工的行為模式、關(guān)注員工的工作量是十分重要的，這時(shí)候可以通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，讓他們知道公司安全的重要性和注意保護(hù)公司信息的方法。通過(guò)培訓(xùn)不僅可以提高員工的安全意識(shí)，也可以讓員工更加有自我約束力。

4.安裝屏幕蔽隱私屏幕保護(hù)器

在保護(hù)公司的機(jī)密信息方面，除了監(jiān)控同事電腦屏幕外，還可以安裝屏幕蔽隱私屏幕保護(hù)器。這種裝置可以確保敏感數(shù)據(jù)只能被授權(quán)人員查看，而對(duì)于未經(jīng)許可的人員，它們?cè)诳吹降闹皇且黄谄痢?/p>

5.加強(qiáng)公司信息安全管理意識(shí)

加強(qiáng)公司信息安全管理意識(shí)意識(shí)不僅包括設(shè)立管理制度，還包括制定相關(guān)規(guī)定、完善企業(yè)文化。公司要求員工在工作時(shí)要嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度，遵循最小權(quán)限原則進(jìn)行辦公等等。這種方式雖然不能像其他幾種監(jiān)管方式那樣直接監(jiān)控同事電腦屏幕，但通過(guò)提高人們的安全意識(shí)來(lái)防范泄露風(fēng)險(xiǎn)，更加健康和長(zhǎng)久。

6.法律監(jiān)管

最終，如果你想要嚴(yán)苛地保護(hù)企業(yè)信息安全，那么公司應(yīng)該采取一定的法律手段進(jìn)行監(jiān)管。在對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)、規(guī)定的前提下，鼓勵(lì)員工自主履行企業(yè)保密管理制度，將反映在獎(jiǎng)懲制度上。同時(shí)，利用法律武器打擊相關(guān)的技術(shù)侵權(quán)行為。

無(wú)論選擇哪種方式，企業(yè)在進(jìn)行同事屏幕監(jiān)控之前都應(yīng)該和員工進(jìn)行溝通，并告知他們監(jiān)控的原因和方式。通過(guò)合法的管理和規(guī)定，合理地監(jiān)管員工，才能使公司的信息安全得到保障。