近年來(lái),隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,各種手機(jī)APP層出不窮。但是,用戶在使用某些APP時(shí),很容易遇到各種問(wèn)題,在這時(shí)就需要軟件客服的支持。但是,很多用戶就會(huì)遇到軟件客服態(tài)度不好的情況。這問(wèn)題該怎么辦呢?
1.了解軟件客服的工作壓力和情況
軟件客服是常年面對(duì)客戶的,并且客戶的問(wèn)題千奇百怪、又千變?nèi)f化,所以客服工作往往是疲于奔命的狀態(tài)。而且,客服往往要在快節(jié)奏的環(huán)境下,面對(duì)數(shù)百個(gè)甚至上千個(gè)用戶的問(wèn)題,在很短的時(shí)間內(nèi)解答問(wèn)題,這些都是造成服務(wù)態(tài)度不好的方面。
2.不要急于發(fā)泄情緒
一些用戶在遇到問(wèn)題時(shí),受情緒的影響很容易急于發(fā)泄,這種想法不僅解決不了問(wèn)題,還可能損傷雙方的感情。我們不要過(guò)于強(qiáng)調(diào)“我”或者“我有權(quán)利”,而應(yīng)該從“我們”和“彼此”出發(fā),多一些理解和耐心。
3.用真誠(chéng)交流塑造和諧氛圍
如果軟件客服態(tài)度不好,用戶可以適當(dāng)展示自己的疑慮,向客服表達(dá)一下自己的無(wú)奈和困惑,并且對(duì)話的過(guò)程中盡量用鋪陳的方式,誠(chéng)摯、真誠(chéng)地表現(xiàn)自己的態(tài)度,讓客服感受到我們的誠(chéng)意。
4.提供詳細(xì)的客戶信息
在接受客服的服務(wù)時(shí),用戶可以將問(wèn)題和自己的客戶信息提供給客服人員,以便客服人員了解用戶的需求,并針對(duì)問(wèn)題因素給出最佳的解決方式。客戶信息是使客服服務(wù)快速準(zhǔn)確的一個(gè)必要因素。
5.尋求客服的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決
如果遇到客服人員的態(tài)度不好,同時(shí)也不能解決問(wèn)題的情況下,用戶可以尋求主管或者是客服中心的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助解決遇到的問(wèn)題,并且在協(xié)調(diào)的過(guò)程中了解不同維度的問(wèn)題,客服的需要要達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的目的。
6.提供有益的反饋
無(wú)論解決問(wèn)題的過(guò)程是否順利,或者很不順利,都可以視為有益的戰(zhàn)爭(zhēng)經(jīng)驗(yàn)。也可以用這些經(jīng)驗(yàn)來(lái)反饋軟件的服務(wù)優(yōu)化,讓軟件公司更好地傾聽(tīng)用戶的需要,為用戶提供更好的服務(wù)。
總之,為了緩解軟件客服服務(wù)態(tài)度不好的情況,用戶和客服之間都需要以和平和理性為前提,通過(guò)一系列有效的方法和措施來(lái)解決遇到的各種問(wèn)題。最終還得用“以人為本”的思想,共同努力創(chuàng)造用戶喜愛(ài)的服務(wù)體驗(yàn)。