生產(chǎn)軟件的維護(hù)費(fèi)用是軟件生命周期中必不可少的開(kāi)銷。那么這些費(fèi)用該如何入賬呢？

1.以預(yù)付款方式入賬

企業(yè)在購(gòu)買生產(chǎn)軟件時(shí)，可以與軟件供應(yīng)商約定預(yù)付維護(hù)費(fèi)用，供應(yīng)商可以提前收取這些費(fèi)用，然后在軟件維護(hù)期內(nèi)進(jìn)行服務(wù)。此方式可以確保軟件供應(yīng)商有足夠的資金來(lái)提供及時(shí)的技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)。

2.以月底結(jié)算的方式入賬

在開(kāi)始軟件維護(hù)服務(wù)時(shí)，公司可以和軟件供應(yīng)商約定每個(gè)月固定的維護(hù)費(fèi)用。這樣，企業(yè)就可以在月末將維護(hù)費(fèi)用結(jié)算給供應(yīng)商。這種方式適用于維護(hù)費(fèi)用較為穩(wěn)定的情況下。

3.以工時(shí)計(jì)費(fèi)的方式入賬

生產(chǎn)軟件的維護(hù)服務(wù)通常是按照工時(shí)計(jì)費(fèi)的。這種方式要求企業(yè)與軟件供應(yīng)商約定每小時(shí)的維護(hù)費(fèi)用，然后供應(yīng)商會(huì)根據(jù)實(shí)際工作量向企業(yè)收取維護(hù)費(fèi)用。此方式適用于維護(hù)工作的工時(shí)難以預(yù)估的情況下。

4.合同包含的方式入賬

一些企業(yè)會(huì)和軟件供應(yīng)商簽訂一份長(zhǎng)期合同，合同中包含了所有維護(hù)服務(wù)和費(fèi)用。在這種情況下，企業(yè)可以在合同期內(nèi)按照約定的方式付費(fèi)，而不必?fù)?dān)心每次維護(hù)所需支付的費(fèi)用。

5.次數(shù)計(jì)費(fèi)的方式入賬

有些軟件供應(yīng)商會(huì)采用這種方式方式收取維護(hù)費(fèi)用，即每次維護(hù)需要支付一定的費(fèi)用，這種方式適用于維護(hù)工作較少的情況下。

6.不入賬的方式收取

一些軟件供應(yīng)商會(huì)在產(chǎn)品售出時(shí)直接收取一筆預(yù)付款，不再像以上幾種方式一樣要求企業(yè)每年或每次維護(hù)付費(fèi)。這種方式適用于軟件供應(yīng)商厚積薄發(fā)，已經(jīng)有足夠的資金進(jìn)行后續(xù)的技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)。

軟件維護(hù)費(fèi)用的入賬方式不僅取決于企業(yè)和供應(yīng)商的需要和約定，也取決于實(shí)際的維護(hù)情況和預(yù)算。企業(yè)在選擇入賬方式時(shí)應(yīng)該綜合考慮各種因素，選擇最優(yōu)的方案。