與其在打印機(jī)旁苦等印章，不如利用辦公軟件的便捷多功能，讓扣章變得更加簡(jiǎn)單高效。

1.利用PDF閱讀器扣章

如果對(duì)方郵件或文檔已經(jīng)有電子版印章，那么可以利用PDF閱讀器的橡皮印章工具，在相應(yīng)位置輕輕拖動(dòng)即可扣上印章。現(xiàn)在很多公司郵件簽名就是這樣的電子版簽名，再也不必跑去附近的公章店了。

2.在Word里添加印章宏

將常用的印章制作成Word宏，點(diǎn)擊宏圖標(biāo)即可自動(dòng)添加印章。這種方法需要事先按照公司要求準(zhǔn)備好印章圖樣，利用宏的方式應(yīng)該也是很多人比較常見的操作。

3.使用Foxmail等郵箱軟件

在Foxmail等郵箱軟件中進(jìn)行設(shè)置，將公司印章圖案導(dǎo)入到系統(tǒng)，這樣每次編輯郵件時(shí)，可以直接在郵件正文中插入印章圖案。

4.利用WPS插件扣章

WPSOffice中有一個(gè)插件叫做“印章簽名”，通過(guò)該插件可以免費(fèi)在線制作公章、合同章等多種章型，加上電子簽名后即可使用。而在后續(xù)的辦公中，我們打開該插件就可以使用之前制作的章了。

5.使用印章掃描儀

如果公司沒有電子印章、也沒有掃描版的圖章，那么可以考慮購(gòu)買印章掃描儀，在掃描后再通過(guò)相關(guān)軟件進(jìn)行加蓋印章操作。

6.直接在印章上簽名

公司可能需要我們掃描蓋好公章的紙質(zhì)文檔，這時(shí)候如果我們可以在實(shí)體印章上直接簽名，就可以避免重復(fù)掃描文件，節(jié)省一定時(shí)間。有些公司的合同文本上甚至都會(huì)有“特授權(quán)XX公司代簽”的字樣，表明印章已經(jīng)確認(rèn)好了，我們只需要在文本右下角，即公章邊緣處的空白處簽上自己的名字即可。

總之，無(wú)論是使用新的印章掃描儀，還是使用WPSOffice的插件、Foxmail的印章功能，利用電子印章簽名都是可以簡(jiǎn)化我們的工作，提升效率，同時(shí)也避免了因?yàn)楣虏辉?，而讓工作受阻?/p>

（本文中提到的軟件和方法僅供參考，具體應(yīng)用需要根據(jù)公司要求進(jìn)行調(diào)整）