釘釘是一款常用的企業(yè)辦公軟件,其中的共享功能能夠讓團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作更加順暢和高效。但是,在共享文件的時(shí)候,有時(shí)候我們想把某個(gè)軟件分享給大家,該怎么辦呢?釘釘?shù)墓蚕砉δ芤部梢灾С止蚕砉潭ㄜ浖?,以下是步驟:
1.點(diǎn)擊“共享文件”
首先,在所需要共享軟件的聊天頁(yè)面,點(diǎn)擊頁(yè)面上的“+”號(hào),再選擇“共享文件”選項(xiàng)。
2.點(diǎn)擊“共享本地軟件”
在彈出的共享界面,選擇“共享本地軟件”選項(xiàng),并找到需要共享的軟件,點(diǎn)擊確定。
3.選擇共享范圍
在彈出的共享設(shè)置頁(yè)面,選擇需要共享的范圍,可以是全部人員或者釘釘中特定的某幾個(gè)人。
4.點(diǎn)擊“確定”并等待共享完成
最后,在設(shè)置好共享范圍后,點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“確定”按鈕即可完成共享,其他成員可以在聊天頁(yè)面中查看并下載該軟件。
5.
為了保證共享的軟件版本一致,建議在共享前與團(tuán)隊(duì)成員確認(rèn)好軟件版本;
共享的軟件將會(huì)存放在成員的釘盤(pán)中,占用一定的存儲(chǔ)空間;
共享的軟件在成員的釘盤(pán)中離線化存儲(chǔ),即使對(duì)方刪除分享信息,被分享者也可以繼續(xù)使用;
釘釘共享功能的使用需要在企業(yè)管理員的授權(quán)下才能進(jìn)行。
6.釘釘固定軟件的優(yōu)勢(shì)
能夠避免不同團(tuán)隊(duì)成員之間安裝不同版本的軟件,提高協(xié)作效率;
能夠節(jié)約團(tuán)隊(duì)成員自己的存儲(chǔ)空間;
固定軟件在共享后可供所有成員下載,方便使用。
7.釘釘固定軟件的不足與建議
由于需要在管理員權(quán)限下使用,存在較大的權(quán)限限制;
共享軟件只能離線化存儲(chǔ),無(wú)法在不同設(shè)備之間同步使用;
希望釘釘能夠開(kāi)放更加靈活的共享軟件方式,讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作更加高效。
總體來(lái)說(shuō),釘釘?shù)墓潭ㄜ浖蚕砉δ軐?duì)于企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率提升非常有幫助。不過(guò),在使用的過(guò)程中需要注意一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,并及時(shí)給釘釘提出改進(jìn)建議,共同促進(jìn)釘釘?shù)陌l(fā)展與進(jìn)步。