軟件需求書是軟件項目開發(fā)的基礎文件，起到了指導和規(guī)劃作用，也是貫穿整個軟件項目流程的重要環(huán)節(jié)。各個部門在為軟件項目編寫需求書時，需要特別注意以下問題。

1.技術部門

技術部門的軟件需求書應注重詳細闡述技術實現方案，包括硬件設備與軟件環(huán)境要求、技術框架和架構的設計方案等。這些都是能夠影響技術方案成敗的重要因素，需要在需求書中詳盡記錄。

2.銷售部門

銷售部門的需求書應該著重突出軟件功能的優(yōu)勢以及滿足的業(yè)務需求和用戶需求，進一步擴大軟件的市場影響力和接受度。在這一階段，銷售部門需要考慮客戶的實際需求，以貼合市場需求為出發(fā)點，編寫合理的需求書。

3.財務部門

財務部門在編寫軟件需求書時，需要準確描述軟件系統(tǒng)的費用預算清單，包括軟件開發(fā)、實施、維護等費用，并根據實際情況選擇合適的資金來源。同時，財務部門還需要全面考慮軟件開發(fā)與維護過程中的預算限制等重要因素。

4.生產部門

生產部門通常需要編寫針對生產流程的軟件需求書，包括物流規(guī)劃、原材料管理和庫存管理等。需求書需要考慮到諸如管理效率和數據處理精度等實際問題，同時還要確保軟件與生產環(huán)境的兼容性與安全性。

5.安全管理部門

安全管理部門編寫軟件需求書時，應注重保障系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。需要詳細闡述安全管理策略，包括數據備份與恢復、權限管理、漏洞掃描、數據加密等，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

6.研發(fā)部門

研發(fā)部門的軟件需求書應注重突出軟件系統(tǒng)的技術特點，強調方案的可行性、可靠性、易用性等，需求書中要明確的介紹技術實現方案，同時，還要充分考慮技術創(chuàng)新和研發(fā)成本。

總之，每個部門在編寫軟件需求書時都需要考慮到自己的角色和職責，根據自己的需求和業(yè)務情況，寫出清晰、詳盡、實際可行的需求書，讓軟件項目順利地推進下去。