隨著信息化的推進(jìn),越來(lái)越多的企業(yè)選擇使用dms(文檔管理系統(tǒng))軟件進(jìn)行文件管理與共享。然而,在日常工作中,有時(shí)候需要將某些圖片添加到文檔中,那么如何在dms軟件中完成圖片導(dǎo)入呢?下面就來(lái)一步步講解。
1.打開dms軟件
首先需要確保已經(jīng)成功安裝并打開dms軟件,可以使用個(gè)人賬戶或者公司賬戶登錄系統(tǒng),進(jìn)入主面板。
2.創(chuàng)建文件夾
接下來(lái)需要在主面板中創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾,將圖片放置其中。可以選擇新建一個(gè)單獨(dú)的文件夾,也可以添加到已有的文件夾中。
3.選擇導(dǎo)入方式
在文件夾中選中要添加圖片的位置,然后選擇“導(dǎo)入”功能。dms軟件提供了兩種導(dǎo)入方式:通過(guò)本地上傳和通過(guò)URL地址鏈接。選擇一種方式,點(diǎn)擊確定。
4.上傳圖片
如果選擇的是本地上傳,就需要點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕,從電腦中選擇要上傳的圖片。如果選擇的是URL鏈接導(dǎo)入,則需要輸入圖片的URL地址。
5.確認(rèn)導(dǎo)入
上傳完成后,dms軟件會(huì)自動(dòng)將圖片添加到所選的位置。需要仔細(xì)核對(duì)圖片信息,確保導(dǎo)入的圖片是正確的。
6.完成導(dǎo)入
確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊確認(rèn)或者保存,就成功完成了圖片導(dǎo)入?,F(xiàn)在可以在dms系統(tǒng)中查看并使用這些圖片。
總的來(lái)說(shuō),dms軟件中導(dǎo)入圖片并不復(fù)雜,只需要按照上述步驟操作即可。對(duì)于熟悉dms操作的人來(lái)說(shuō),可能會(huì)覺得這是一件很簡(jiǎn)單的事情。但對(duì)于新手來(lái)說(shuō),這些細(xì)節(jié)還是需要注意,并且需要多加練習(xí)才能熟練操作。