在企業(yè)的信息安全檢查中,檢查計算機是否存在未授權軟件是必要的。而如何填寫未授權軟件檢查表呢?以下是一些注意事項:
1.確認所填信息
在填寫未授權軟件檢查表時,必須清楚掌握所填寫的信息,包括計算機的名稱、IP地址、MAC地址以及軟件名稱、版本號等。不僅要準確無誤地填寫這些信息還要仔細查看每個選項的說明,確保正確填寫。
2.找到未授權軟件
在填寫未授權軟件檢查表之前,先要找到企業(yè)計算機上存在的未授權軟件??梢允褂玫谌杰浖蛟诰€工具來掃描計算機,也可以讓工作人員手動檢查各個計算機上的軟件列表或進行安裝包清單查看。
3.填寫和標注信息
填寫未授權軟件檢查表時,對于每個發(fā)現(xiàn)的未授權軟件,需要在表格中按要求填寫相關信息。此外,需要對軟件的安裝位置以及類型等信息進行標注,以便后續(xù)的管理和查找。
4.加強監(jiān)管和管理
填寫未授權軟件檢查表,只是企業(yè)信息安全管理的一部分。重要的是,企業(yè)需要加強監(jiān)管和管理,建立完善的軟件審批機制,以避免未授權軟件在企業(yè)內(nèi)部蔓延。同時,也需要對員工進行相關的安全意識培訓和學習,加強信息安全意識。
5.去除未授權軟件
填寫完未授權軟件檢查表之后,需要對表格中列出的未授權軟件進行驗證,確認其是否是企業(yè)所需軟件。對于不需要的未授權軟件,應該及時進行卸載和清理,以便清理計算機中的垃圾文件,將企業(yè)信息安全風險降低到最低。
6.規(guī)范操作
在企業(yè)內(nèi)部,應該規(guī)范操作,建立完善的軟件安全檢查機制??刂茊T工不得在計算機上安裝未經(jīng)批準的軟件,加強對員工的培訓,提高員工的安全意識。只有企業(yè)從源頭上加強管理,安全問題才能得到改善。
通過以上6個方面的注意事項,在填寫未授權軟件檢查表時,可以更加準確和規(guī)范。企業(yè)在信息安全管理中,也要加強日常的監(jiān)管和管理,確保企業(yè)的信息安全不受未授權軟件的侵擾。