在軟件開發(fā)項目中，軟件項目報告書是十分重要的一份文檔，它匯總了整個項目的情況以及完成情況。那么，怎樣才能寫出一份優(yōu)質(zhì)的軟件項目報告書呢？

1.明確報告書的目的

寫報告必須先明確寫報告的目的，各種類型的報告書目的不同，對數(shù)據(jù)、字?jǐn)?shù)、時間以及文本格式等等都有要求。軟件項目報告書目的是梳理項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，展示團(tuán)隊協(xié)同進(jìn)度、成果與風(fēng)險問題，并且是項目決策的基礎(chǔ)重要文檔。

2.報告書結(jié)構(gòu)及內(nèi)容

報告書結(jié)構(gòu)層次分明，主要包括項目概述、功能需求、項目計劃、測試方案、風(fēng)險預(yù)測與防范等。還需介紹項目組成員、工作量、時間、進(jìn)度等關(guān)鍵信息。

3.不同的讀者關(guān)注點(diǎn)不同

不同層級讀者對報告書的要求也不同，報告書需要根據(jù)不同讀者的關(guān)注點(diǎn)，分層次分別進(jìn)行信息闡述。

4.技術(shù)脈絡(luò)呈現(xiàn)

在軟件開發(fā)過程中，技術(shù)脈絡(luò)是關(guān)鍵點(diǎn)之一。技術(shù)脈絡(luò)是綜合說明軟件應(yīng)用所需技術(shù)及應(yīng)用程序開發(fā)過程的一份文檔，通過技術(shù)脈絡(luò)聯(lián)系起來，完整地呈現(xiàn)出了一個系統(tǒng)的開發(fā)歷程與設(shè)計方案。

5.文本流暢易讀

除了以上的所有要點(diǎn)之外，人們還希望這些文體要求的報告書也要流暢易讀。句式簡短、語言規(guī)范、通俗易懂的寫作風(fēng)格，闡述清晰，語句通順，符號規(guī)范，格式優(yōu)美。

6.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠

報告書是依據(jù)軟件項目開發(fā)進(jìn)程來匯總數(shù)據(jù)，那么，各個狀態(tài)數(shù)據(jù)必須清晰，且數(shù)據(jù)的具體性與準(zhǔn)確性需要有保障。在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確上，需要反饋各團(tuán)隊提交的數(shù)據(jù)是有效的，而不是隨意填寫而來的，有必要準(zhǔn)確的記錄下軟件項目開發(fā)數(shù)據(jù)的相關(guān)信息。

總之，軟件項目報告書需要對項目進(jìn)行，并匯報相應(yīng)的情況，全面反映項目的進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險和商業(yè)價值等問題。在編寫中需要注意以上幾點(diǎn)，才能寫出一份優(yōu)質(zhì)的軟件項目報告書。