在軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中，軟件項(xiàng)目報(bào)告書是十分重要的一份文檔，它匯總了整個(gè)項(xiàng)目的情況以及完成情況。那么，怎樣才能寫出一份優(yōu)質(zhì)的軟件項(xiàng)目報(bào)告書呢？

1.明確報(bào)告書的目的

寫報(bào)告必須先明確寫報(bào)告的目的，各種類型的報(bào)告書目的不同，對(duì)數(shù)據(jù)、字?jǐn)?shù)、時(shí)間以及文本格式等等都有要求。軟件項(xiàng)目報(bào)告書目的是梳理項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，展示團(tuán)隊(duì)協(xié)同進(jìn)度、成果與風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，并且是項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)重要文檔。

2.報(bào)告書結(jié)構(gòu)及內(nèi)容

報(bào)告書結(jié)構(gòu)層次分明，主要包括項(xiàng)目概述、功能需求、項(xiàng)目計(jì)劃、測(cè)試方案、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范等。還需介紹項(xiàng)目組成員、工作量、時(shí)間、進(jìn)度等關(guān)鍵信息。

3.不同的讀者關(guān)注點(diǎn)不同

不同層級(jí)讀者對(duì)報(bào)告書的要求也不同，報(bào)告書需要根據(jù)不同讀者的關(guān)注點(diǎn)，分層次分別進(jìn)行信息闡述。

4.技術(shù)脈絡(luò)呈現(xiàn)

在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，技術(shù)脈絡(luò)是關(guān)鍵點(diǎn)之一。技術(shù)脈絡(luò)是綜合說(shuō)明軟件應(yīng)用所需技術(shù)及應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)過(guò)程的一份文檔，通過(guò)技術(shù)脈絡(luò)聯(lián)系起來(lái)，完整地呈現(xiàn)出了一個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)歷程與設(shè)計(jì)方案。

5.文本流暢易讀

除了以上的所有要點(diǎn)之外，人們還希望這些文體要求的報(bào)告書也要流暢易讀。句式簡(jiǎn)短、語(yǔ)言規(guī)范、通俗易懂的寫作風(fēng)格，闡述清晰，語(yǔ)句通順，符號(hào)規(guī)范，格式優(yōu)美。

6.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠

報(bào)告書是依據(jù)軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)程來(lái)匯總數(shù)據(jù)，那么，各個(gè)狀態(tài)數(shù)據(jù)必須清晰，且數(shù)據(jù)的具體性與準(zhǔn)確性需要有保障。在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確上，需要反饋各團(tuán)隊(duì)提交的數(shù)據(jù)是有效的，而不是隨意填寫而來(lái)的，有必要準(zhǔn)確的記錄下軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)的相關(guān)信息。

總之，軟件項(xiàng)目報(bào)告書需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行，并匯報(bào)相應(yīng)的情況，全面反映項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)價(jià)值等問(wèn)題。在編寫中需要注意以上幾點(diǎn)，才能寫出一份優(yōu)質(zhì)的軟件項(xiàng)目報(bào)告書。