我們?cè)趯W(xué)習(xí)或者工作中經(jīng)常需要寫(xiě)作文或者論文，而在寫(xiě)作過(guò)程中，查重是一項(xiàng)重要的工作。那么在使用office軟件時(shí)，如何查重呢？接下來(lái)，我們就來(lái)介紹一下office軟件的查重方法。

1.使用word的自帶查重功能

word具有較為強(qiáng)大的自帶查重功能，用戶可以選擇“工具”欄下面的“語(yǔ)言”菜單，在里面找到“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”選項(xiàng)，選擇“選項(xiàng)”下的“拼寫(xiě)和語(yǔ)言”選項(xiàng)卡，然后選擇“計(jì)算機(jī)檢查”選項(xiàng)框中的“語(yǔ)法檢查”以及“拼寫(xiě)檢查”后，即可快速實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的查重了。

2.使用wps的文本比對(duì)功能

wps的文本比對(duì)功能可以幫助用戶對(duì)不同版本的文檔進(jìn)行對(duì)比，展示出文檔中的不同之處，并進(jìn)行合并。在wps中，用戶可以通過(guò)“高級(jí)工具箱”中的“文件對(duì)比”來(lái)實(shí)現(xiàn)文檔查重的功能。

3.使用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)去重

在excel中，用戶可以通過(guò)“數(shù)據(jù)”→“刪除重復(fù)項(xiàng)”來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)去重的功能。在該功能中，用戶需要選擇基于哪幾列進(jìn)行去重，并可以選擇保留哪個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的方式進(jìn)行去重。

4.使用powerpoint進(jìn)行圖形查重

在進(jìn)行文檔制作時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)多個(gè)圖形樣式相似的情況，而如何實(shí)現(xiàn)對(duì)這些圖形的快速查重呢？在powerpoint中，用戶可以通過(guò)選擇“畫(huà)布”上面的“選擇”→“選擇相似形狀”的方式來(lái)進(jìn)行圖形的查重。

5.使用onenote進(jìn)行筆記去重

在進(jìn)行筆記整理時(shí)，用戶往往會(huì)產(chǎn)生重復(fù)的筆記，如何進(jìn)行筆記的去重呢？在onenote中，用戶可以通過(guò)“概覽的筆記”功能，將所有的筆記集中到一個(gè)頁(yè)面上，然后可以使用onenote自帶的“查找重復(fù)頁(yè)面”功能進(jìn)行筆記的去重。

6.使用outlook進(jìn)行郵件去重

在使用outlook處理郵件時(shí)，用戶往往會(huì)遇到大量同樣的郵件，如何進(jìn)行郵件的去重呢？在outlook中，用戶可以通過(guò)“視圖”→“當(dāng)前視圖”→“從中選擇其他設(shè)置”→“清除重復(fù)項(xiàng)”來(lái)進(jìn)行郵件的去重。

總的來(lái)說(shuō)，office軟件的查重方法各異，但都非常實(shí)用，用戶在使用時(shí)可以根據(jù)需求進(jìn)行選擇，以此來(lái)提高工作效率。