對(duì)于一些私密性較高的excel文件,我們需要對(duì)excel軟件進(jìn)行鎖定,以保障文件的安全性。那么如何鎖定excel軟件呢?下面我們一起來(lái)了解一下。
1.設(shè)置密碼保護(hù)
打開(kāi)excel軟件后,點(diǎn)擊“文件”按鈕,然后選擇“信息”,點(diǎn)擊“保護(hù)工作薄”,在彈出的窗口中輸入密碼,確認(rèn)后即可完成鎖定。之后每次打開(kāi)excel軟件時(shí)都需要輸入密碼進(jìn)行驗(yàn)證。
2.調(diào)整文件權(quán)限
在文件資源管理器中找到需要鎖定的excel文件,右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)選擇“屬性”,然后點(diǎn)擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡,勾選“加密內(nèi)容以保護(hù)數(shù)據(jù)”,確認(rèn)保存即可。之后每次打開(kāi)該文件都需要進(jìn)行驗(yàn)證。
3.使用第三方軟件
可以使用第三方軟件,如“WinZip”等壓縮軟件的壓縮和加密功能,對(duì)excel文件進(jìn)行加密包壓縮,達(dá)到鎖定的效果。
4.設(shè)置基本訪問(wèn)權(quán)限
打開(kāi)excel軟件后,點(diǎn)擊“文件”按鈕,然后選擇“信息”,點(diǎn)擊“檢查問(wèn)題”下面的“權(quán)限”,在彈出的窗口中可以設(shè)置是否允許打印、復(fù)制、編輯等基本權(quán)限,確認(rèn)后即可完成鎖定。
5.使用密鑰
可以使用密鑰對(duì)excel文件進(jìn)行加密,只有擁有相應(yīng)密鑰的人才能打開(kāi)文件,從而達(dá)到鎖定文件的效果。但是需要注意保管好密鑰,否則會(huì)導(dǎo)致文件丟失。
6.設(shè)置日志記錄
可以在excel軟件中設(shè)置日志記錄,記錄每一次文件的使用情況,包括誰(shuí)打開(kāi)了文件、打開(kāi)時(shí)間、打開(kāi)次數(shù)等等。這樣可以對(duì)文件使用情況進(jìn)行監(jiān)控,保障文件的安全性。
通過(guò)以上多種方式,可以對(duì)excel軟件進(jìn)行鎖定,保障文件的安全性和私密性。
無(wú)論是工作中使用excel軟件,還是個(gè)人使用,都需要對(duì)文件進(jìn)行鎖定,以保障文件的安全。在上述多種鎖定方式中,可以根據(jù)不同的需求選擇最適合自己的方式進(jìn)行鎖定。