金蝶軟件是一種財(cái)務(wù)軟件,常常被用于公司的會計(jì)報(bào)表制作以及財(cái)務(wù)管理。然而,對于初次使用金蝶軟件的用戶,很容易對金蝶軟件的報(bào)表加工功能感到困惑。下面我們將為您介紹金蝶軟件報(bào)表加工的方法。
1.選取報(bào)表模板
首先,需要選取需要制作的報(bào)表模板。在金蝶軟件中,會提供不同的報(bào)表模板供用戶選擇。用戶可以根據(jù)需要選擇一個(gè)相應(yīng)的報(bào)表模板,然后進(jìn)行加工。選擇報(bào)表模板應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要制作的報(bào)表內(nèi)容來選取,比如說需要制作一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表,就需要選擇相應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債表模板。
2.編輯報(bào)表內(nèi)容
選好報(bào)表模板后,就需要開始編輯報(bào)表內(nèi)容了。金蝶軟件會提供豐富的報(bào)表編輯功能,用戶可以根據(jù)需要增加、刪除或修改報(bào)表內(nèi)容、調(diào)整報(bào)表格式等等。不但可以控制報(bào)表的字體大小、類型、對齊方式等各種格式,還可以按照需要調(diào)整報(bào)表的列寬、行高等。如果需要加入圖片或圖表等元素,也可以很容易地實(shí)現(xiàn)。
3.設(shè)置統(tǒng)計(jì)方式
金蝶軟件支持多種報(bào)表統(tǒng)計(jì)方式,如按月、按季度、按年等等。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要選擇相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方式,并在編輯報(bào)表時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)方式的設(shè)置。在設(shè)置統(tǒng)計(jì)方式時(shí),可以根據(jù)需要選擇統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍,比如過去一年、過去三個(gè)月等等。
4.生成報(bào)表
編輯完所有的報(bào)表內(nèi)容和格式后,就可以生成報(bào)表了。在金蝶軟件中,用戶可以選擇將報(bào)表保存為電子文檔,比如PDF、Excel等格式,也可以直接將報(bào)表輸出為打印版。在生成報(bào)表時(shí),用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,如打印頁面大小、打印方向等等。
5.導(dǎo)出報(bào)表
除了直接生成報(bào)表外,金蝶軟件還提供了導(dǎo)出報(bào)表的功能。用戶可以將制作好的報(bào)表導(dǎo)出為Excel或PDF等格式的電子文檔,方便用戶在需要時(shí)進(jìn)行二次編輯或分享給他人。
6.復(fù)用報(bào)表
金蝶軟件還提供了復(fù)用報(bào)表的功能。用戶可以在制作好某個(gè)報(bào)表后,將它保存為一個(gè)模板,并在下次需要生成相同或相似的報(bào)表時(shí)進(jìn)行調(diào)用。這種復(fù)用方式不僅可以省去大量編輯時(shí)間,還可以保證報(bào)表的一致性。
總之,金蝶軟件報(bào)表加工功能十分強(qiáng)大,只要熟練掌握了上述使用方法,就可以輕松制作出符合自身需要的各種報(bào)表。