隨著科技的不斷進(jìn)步，電子發(fā)票已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票。但是，在新的制度下，如何蓋章打印電子發(fā)票成為了許多人關(guān)心的問(wèn)題。那么我們?cè)撊绾卧陔娮影l(fā)票軟件中蓋章打印呢？下面給出幾個(gè)建議。

1.選擇合適的電子發(fā)票軟件

首先，要選擇符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的正規(guī)電子發(fā)票軟件，確保生成的電子發(fā)票具有合法效力。

2.設(shè)置紅字增值稅專用發(fā)票信息

在開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票時(shí)，需要在電子發(fā)票軟件中設(shè)置必要的信息，例如紅字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼、開(kāi)票日期、稅率等信息。根據(jù)公司制度和業(yè)務(wù)需要設(shè)置相應(yīng)發(fā)票內(nèi)容和格式。

3.添加財(cái)務(wù)章并蓋章

通過(guò)電子發(fā)票軟件生成的發(fā)票，需要添加公司財(cái)務(wù)章。在系統(tǒng)設(shè)置中，需要先將公司的財(cái)務(wù)章保存到系統(tǒng)中，再在相應(yīng)的發(fā)票上添加該章，最后進(jìn)行蓋章即可。

4.檢查發(fā)票信息并打印

在生成電子發(fā)票后，務(wù)必對(duì)發(fā)票的相關(guān)信息進(jìn)行核對(duì)，以確保信息無(wú)誤。在確認(rèn)無(wú)誤后，可以將發(fā)票打印出來(lái)，以備日后的需要。

5.保存電子發(fā)票

電子發(fā)票在打印后，應(yīng)當(dāng)保存電子文件，以備后續(xù)查閱。建議將電子發(fā)票存儲(chǔ)在多個(gè)位置，例如硬盤、云盤等，以確保信息不會(huì)丟失。

6.合規(guī)備案

為了防止發(fā)票丟失或者因其他原因無(wú)法進(jìn)行備案，建議將紙質(zhì)發(fā)票保存好，并按照規(guī)定時(shí)間提交相關(guān)機(jī)構(gòu)備案。

總之，在使用電子發(fā)票軟件蓋章打印時(shí)，要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，選用正規(guī)軟件、添加財(cái)務(wù)章并進(jìn)行蓋章、檢查信息、保存電子發(fā)票，并合規(guī)進(jìn)行備案。