隨著數(shù)字化進程的不斷推進，企業(yè)已經(jīng)開始依賴大量的軟件應用來呈現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)。隨之而來的是龐大的軟件資產(chǎn)，如何合理地管理軟件資產(chǎn)已成為許多企業(yè)對抗數(shù)字化轉型中迅速增長的挑戰(zhàn)之一。而高質量的軟件資產(chǎn)管理可以提高資產(chǎn)利用率、避免重復投入、降低企業(yè)信息技術的風險以及節(jié)省運行成本。

1.怎樣定義“軟件資產(chǎn)”？

軟件資產(chǎn)是企業(yè)中用于支持業(yè)務流程或其他相關需求的軟件或信息技術工具。軟件資產(chǎn)可以是商業(yè)軟件或定制軟件，也包括數(shù)據(jù)庫、應用程序和自動化工具等。

2.為什么需要軟件資產(chǎn)管理？

軟件資產(chǎn)管理可以幫助企業(yè)確保組織范圍內(nèi)的軟件資產(chǎn)安全、一致、可靠、高效。它還有助于幫助企業(yè)定期審計軟件資產(chǎn)，監(jiān)測軟件許可證合規(guī)性、避免審計罰款和訴訟等風險。

3.如何建立一個良好的軟件資產(chǎn)管理計劃？

建立一個良好的軟件資產(chǎn)管理計劃需要確定管理團隊，確定資產(chǎn)、軟件許可證和使用信息的識別、分類和跟蹤方法，以及制定管理政策和程序。

4.如何管理企業(yè)軟件許可證？

管理企業(yè)軟件許可證非常重要，因為軟件供應商對于未購買的軟件版權的追究責任已經(jīng)越來越嚴厲。為確保許可證合規(guī)性，企業(yè)應當跟蹤已購買的許可證，確定軟件正在使用的位置和數(shù)量，并確保許可證與軟件部署環(huán)境的一致性。

5.建議實施什么樣的軟件資產(chǎn)管理工具？

軟件資產(chǎn)管理工具是幫助企業(yè)管理軟件資產(chǎn)的一種技術，能夠幫助企業(yè)識別從意外購買到已過時的軟件。BestPracticeSoftwareAssetManagementToolsInfrastructure（BSA）是目前比較受歡迎的軟件資產(chǎn)管理工具。

6.最常見的軟件資產(chǎn)管理錯誤是什么？

最常見的軟件資產(chǎn)管理錯誤包括購買了多個不同版本和功能的相同軟件、沒有確保軟件部署和軟件許可證的一致性、不知道頒發(fā)給哪個組織的許可證已經(jīng)過期、沒有完整記錄軟件許可證過程等。

總之，軟件資產(chǎn)管理對于企業(yè)處于數(shù)字化轉型過程中的管理者具有重要意義。好的軟件資產(chǎn)管理可以降低IT成本，提高資產(chǎn)ROI，同時也可以幫助企業(yè)更高效、合規(guī)地管理軟件資產(chǎn)。