隨著科技的發(fā)展,很多公司、學(xué)校等機(jī)構(gòu)都開(kāi)始采用電子文檔,但卻無(wú)法替代的是蓋章這個(gè)過(guò)程。于是,蓋章的掃描軟件應(yīng)運(yùn)而生,讓我們來(lái)看看怎么使用吧!
1.選擇合適的蓋章掃描軟件
市面上有很多蓋章掃描軟件,包括ABBYYFineReader、AdobeAcrobat等等。我們需要根據(jù)自己的需求和預(yù)算選擇合適的軟件。
2.安裝和打開(kāi)軟件
在下載并安裝好軟件后,打開(kāi)軟件并選擇“掃描”功能。
3.調(diào)節(jié)掃描設(shè)置
在打開(kāi)掃描功能后,我們需要根據(jù)文檔的大小、色彩等因素調(diào)整掃描設(shè)置,確保掃描效果的清晰、完整。
4.掃描文檔并選擇蓋章位置
將需要蓋章的文檔放在掃描儀上,進(jìn)行掃描。掃描完成后,我們可以選擇合適的蓋章位置,并通過(guò)軟件進(jìn)行編輯和調(diào)整。
5.使用數(shù)字簽章蓋章
現(xiàn)在,大部分掃描軟件都提供數(shù)字簽章的蓋章方式。我們需要先為自己創(chuàng)建一個(gè)數(shù)字簽名,并將其保存在軟件中。然后,我們就可以使用數(shù)字簽章進(jìn)行蓋章了。
6.保存并分享蓋章文檔
蓋章完成后,我們可以將文檔進(jìn)行保存,并通過(guò)郵件、云盤等方式分享給需要的人員。
使用蓋章的掃描軟件可以幫助我們節(jié)省時(shí)間成本、提高效率,并且更方便我們的存儲(chǔ)和分享。希望以上內(nèi)容能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>