在日常辦公中,我們難免會遇到需要找出圖片來的情況。比如,制作PPT需要插入圖片、編寫文檔需要插入配圖等。然而,在海量的文件中找到所需要的圖片并不是一件容易的事情。那么,該如何在辦公軟件中快速地找到所需要的圖片呢?
1.使用搜索功能
辦公軟件都提供了搜索功能,我們可以通過搜索關(guān)鍵字的方式來找到需要的圖片。比如,在Word文檔中,我們可以使用Ctrl+F快捷鍵打開搜索框,輸入關(guān)鍵字后即可搜索文件中是否有相關(guān)圖片。
2.查找圖片屬性
在部分辦公軟件中,我們可以通過查詢屬性來查找圖片。比如,在Excel表格中,我們可以選擇“插入-照片-來自文件”后,選擇需要插入的文件,然后可以查看該文件的屬性信息,如日期、大小、類型等,通過這些信息確定需要的圖片。
3.使用快捷工具
有些辦公軟件提供了快捷工具,可以幫助我們更快速地找到圖片。比如,在WPS中,我們可以利用“圖片素材庫”來選擇需要插入的圖片,這些圖片都是來自互聯(lián)網(wǎng)的素材。
4.利用文件管理器
如果我們知道圖片的存儲路徑,也可以直接通過文件管理器來查找圖片。比如,在Windows上,我們可以使用資源管理器來查找文件中的圖片。
5.使用第三方工具
除了辦公軟件自帶的查找工具外,也可以使用一些第三方工具來查找圖片。比如,Everything可以快速查找計算機中的所有文件。
6.整理文件
如果我們經(jīng)常需要使用圖片,我們可以將圖片整理到一個文件夾中,并為每張圖片命名,這樣就更容易找到需要的圖片了。
總之,在工作中遇到需要查找圖片的情況,我們可以通過以上方法快速地找到需要的圖片。