在工作中，很多人要使用憑證來做賬，但是，如果你的辦公軟件不會調(diào)出憑證格式，就會非常的麻煩。究竟怎么做呢？下面就來介紹一下。

1.了解憑證的基本概念以及格式

憑證，是指用來記載一定經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的專用證書。憑證包括收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、結(jié)算憑證等。憑證格式則是指每種憑證的排版格式，可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求自行編輯。

2.進入辦公軟件的憑證模板

不同的辦公軟件進入憑證模板的方法略有不同，可以在“文件”或“憑證”里找到。例如在WPS表格中，在文件“菜單欄”上找到“憑證管理”點擊進去即可。

3.新建憑證模板

在打開的憑證模板中，可以新建自己的憑證模板。如果要使用現(xiàn)成的模板，也可以從模板庫中選擇。在新建憑證模板的時候，需要選擇憑證的種類，并進行格式、標題等的設(shè)置。

4.編輯憑證內(nèi)容

新建憑證模板后，需要根據(jù)具體業(yè)務(wù)填寫相應(yīng)的內(nèi)容?？梢栽诒砀裰邪凑崭袷揭筮M行填寫，也可以導(dǎo)入其他文件。填寫完成后保存。

5.使用憑證模板

在需要使用憑證的時候，可以在憑證模板庫里找到對應(yīng)的憑證模板，打開后填寫內(nèi)容即可。在保存的同時，也可以將憑證打印或?qū)С鰹槠渌袷健?/p>

6.注意事項

在進行憑證操作的時候，需要注意填寫內(nèi)容的正確性和憑證格式的一致性。每個憑證模板都有自己的要求和模式，需要進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和編輯，以便于記錄賬目。

總的來說，辦公軟件中調(diào)出憑證格式并不難，只需要按照上述步驟進行操作即可。最后，希望大家能夠熟練掌握憑證操作，并正確記錄賬目。