現(xiàn)在,越來越多的人需要通過掃描儀獲取紙質(zhì)文檔的電子版,但是很多人不知道掃描儀應該如何與電腦連接。這里我們來介紹一些連接掃描儀和電腦的方法。
1.查看掃描儀類型
首先,查看掃描儀的類型,看它是舊式的臺式機掃描儀,還是智能多功能的無線網(wǎng)絡掃描儀,或是打印機帶有掃描功能。根據(jù)不同的類型,需要采用不同的方法來連接到電腦。
2.硬件連接
現(xiàn)在,大部分掃描儀都需要通過USB線連接電腦,所以,需要先確認掃描儀和電腦都有可用的USB接口。步驟如下:
將掃描儀與電源連接。
確定電腦上有可用的USB接口,將掃描儀USB線連接到電腦上的USB接口。
打開掃描儀的電源按鈕,啟動掃描儀。在電腦上搜索掃描儀驅(qū)動程序并安裝。
3.軟件安裝
當連接成功后,需要安裝相關(guān)軟件,這樣才能開始掃描并將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成電子文檔。步驟如下:
搜索并下載掃描儀驅(qū)動程序。也可以使用光盤進行安裝。其驅(qū)動程序應配合掃描儀型號安裝。
安裝掃描儀驅(qū)動程序,依據(jù)安裝程序提示完成。安裝完成后,掃描儀軟件應該已經(jīng)可以在電腦界面上找到。
4.使用掃描儀軟件
使用掃描儀軟件很簡單,只需按照以下步驟:
打開掃描儀軟件,選擇掃描參數(shù),可以選擇手動或自動掃描。
在掃描儀上放置紙質(zhì)文檔,調(diào)整好紙張并點擊掃描按鈕,文檔的電子版就會自動生成。
保存掃描文件,文件格式以及保存位置可以自己進行設(shè)置。
5.無線連接
如果掃描儀是無線網(wǎng)絡掃描儀,或是打印機掃描聯(lián)合設(shè)備,連接方法如下:
打開掃描儀并檢查其無線網(wǎng)絡功能是否可用。
在電腦上連接與掃描儀相同的網(wǎng)絡,可以通過無線網(wǎng)絡名稱和密碼實現(xiàn)連接。
安裝相關(guān)驅(qū)動程序,啟動掃描儀軟件,就可以掃描并在電腦上查看文檔的電子版。
6.使用云存儲
對于一些智能多功能掃描儀,你還可以將文檔保存在云系統(tǒng)上,這樣可以更方便地在任何地方訪問文件。步驟如下:
打開掃描儀并確保其連接上了互聯(lián)網(wǎng)。
連接掃描儀專用的云存儲系統(tǒng),選擇相關(guān)的文件保存位置。
掃描文檔并儲存,可以通過任何設(shè)備在云存儲系統(tǒng)上查看并下載。
以上就是連接掃描儀和電腦的方法。無論何種連接方式,我們都應該仔細閱讀掃描儀的使用手冊,了解詳細的步驟。