打印機(jī)共享是指將一臺打印機(jī)連接到多臺電腦,實現(xiàn)共享輸出打印任務(wù)的功能,通常應(yīng)用于家庭、辦公室等多個電腦共同使用同一臺打印機(jī)的場合。對于不懂技術(shù)的用戶來說,打印機(jī)共享可能需要耗費一定的時間和精力。下面將為大家介紹如何在電腦上實現(xiàn)打印機(jī)共享:
1.準(zhǔn)備工作
首先,我們需要確保電腦和打印機(jī)連接,并可以正常打印。同時,我們還需要了解打印機(jī)的IP地址或名稱,這是打印機(jī)共享的重要信息,可以在打印機(jī)屬性中查看到。
2.打開“高級共享”設(shè)置
在電腦上打開“控制面板”,然后選擇“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”-“高級共享設(shè)置”-“打開文件和打印機(jī)共享”-“啟用”。完成上述操作后,我們就可以在網(wǎng)絡(luò)中共享打印機(jī)了。
3.設(shè)置共享權(quán)限
打開共享打印機(jī)的屬性設(shè)置,選擇“共享”,然后設(shè)置共享名稱。通常情況下,我們可以將共享名稱設(shè)置為默認(rèn)名稱“printers”。接下來,我們需要選擇“共享級別”,將共享權(quán)限設(shè)置為“全控制”即可。
4.訪問共享打印機(jī)
現(xiàn)在,我們可以在其他電腦上訪問共享打印機(jī)了。在“控制面板”中選擇“打印機(jī)”,然后點擊“添加打印機(jī)”。在彈出的對話框中,選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”-“瀏覽打印機(jī)”,然后選擇共享名稱“printers”(如果共享名稱不是默認(rèn)名稱,則選擇自定義名稱)。接下來,我們只需要按照提示操作即可完成打印機(jī)共享。
5.安全設(shè)置
為了保護(hù)我們的電腦和打印機(jī),我們需要設(shè)置安全選項。在共享打印機(jī)的屬性設(shè)置中,選擇“安全”,然后設(shè)置只允許指定用戶訪問。接著,選擇“添加”,添加允許訪問的用戶或組。
6.測試打印
完成上述操作后,我們可以在多個電腦上測試打印功能是否正常。在測試過程中,我們需要注意一些常見問題,例如驅(qū)動不兼容等,及時解決問題。如果出現(xiàn)問題,可以參考電腦和打印機(jī)的使用手冊或者向售后服務(wù)人員咨詢。
總之,打印機(jī)共享是一項非常實用的功能,在多個電腦共同使用同一臺打印機(jī)的場合可以節(jié)省很多時間和資源。通過上述操作,我們可以輕松地在電腦上實現(xiàn)打印機(jī)共享,提高使用效率。