WPS表格是一款非常流行的辦公軟件,許多人都在使用它來處理辦公場景中的各種需求。其中有一個很基本但是也很實用的功能就是截圖。那么,怎樣使用WPS表格進(jìn)行截圖呢?
1.使用快捷鍵進(jìn)行截圖
WPS表格提供了快捷鍵來進(jìn)行截圖。用戶只需要按下“Ctrl+Alt+A”就可以自由選擇需要截圖的區(qū)域進(jìn)行截圖。注意,這里選中的區(qū)域?qū)⒆詣映霈F(xiàn)在新建文檔的中間位置。
2.使用WPS截圖工具進(jìn)行截圖
WPS表格的全家桶中,還有一款WPS截圖工具。它不僅可以截取屏幕,還可以對截圖進(jìn)行編輯和保存。在WPS表格中打開WPS截圖工具,然后根據(jù)自己需要進(jìn)行截取和編輯,最后可以直接在WPS表格中插入。
3.使用系統(tǒng)截圖工具進(jìn)行截圖
如果沒有WPS截圖工具,用戶也可以使用系統(tǒng)自帶的截圖工具進(jìn)行截圖。通常的截圖快捷鍵是“Win+Shift+S”,選中截圖區(qū)域后,截圖將直接保存到剪切板中。此時,用戶需要在WPS表格中使用“Ctrl+V”進(jìn)行粘貼。
4.保存截圖
無論使用哪種截圖方式,在完成截圖后,還需要將截圖保存到WPS表格中。此時可以使用“Ctrl+V”粘貼截圖到表格中,或者使用“插入-圖片-來自文件”菜單來上傳保存截圖。
5.編輯截圖
在將截圖保存到WPS表格中后,用戶還可以對截圖進(jìn)行編輯,例如更改大小、裁剪、添加文字等,以適應(yīng)不同的辦公需求。
6.導(dǎo)出截圖
當(dāng)用戶需要將截圖導(dǎo)出時,只需要選中需要導(dǎo)出的截圖,然后使用“拖動到桌面”或者“右鍵-另存為”即可將截圖保存到指定位置。
以上就是使用WPS表格進(jìn)行截圖的內(nèi)容,使用這些方法不僅可以提高辦公效率,還可以讓文檔更加豐富多彩。
希望這篇文章對大家有所幫助。