隨著國(guó)家對(duì)納稅人的稅收要求越來(lái)越高，小型企業(yè)也需要對(duì)增值稅進(jìn)行申報(bào)。由于工作人員有限，手工計(jì)算容易出錯(cuò)，企業(yè)需要尋找一種簡(jiǎn)單有效的解決方案。下面我們來(lái)介紹一下小型增值稅下軟件的使用方法。

1.選擇合適的軟件

目前市面上有很多增值稅軟件，企業(yè)需要根據(jù)自身需求與預(yù)算選擇合適的軟件。建議選擇功能穩(wěn)定、服務(wù)及時(shí)的軟件品牌，由于增值稅不可逆轉(zhuǎn)，若軟件出現(xiàn)失誤，將會(huì)產(chǎn)生不可挽回的后果。

2.軟件安裝與配置

將所選的軟件下載或光盤安裝到電腦上，按照軟件的提示完成安裝和配置。如果遇到困難，可以尋求軟件提供商的技術(shù)服務(wù)幫助解決問(wèn)題。安裝完成后，需要輸入稅務(wù)局注冊(cè)賬號(hào)和密碼進(jìn)行登記，若還未開(kāi)辦企業(yè)需要注冊(cè)稅務(wù)登記證。

3.數(shù)據(jù)錄入

由于增值稅改為按月納稅，企業(yè)需要在每個(gè)月月初到月底記錄貨物和服務(wù)的流水賬，用軟件自助申報(bào)進(jìn)行稅款計(jì)算。在軟件中新建一個(gè)帳套，根據(jù)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)信息，設(shè)置納稅人性質(zhì)和人員信息，登記基本信息并建立稅目表，每次發(fā)票登記需要輸入此表格，以便計(jì)算。

4.記錄憑證信息

企業(yè)在進(jìn)行正常開(kāi)票的同時(shí)，需要將發(fā)票記錄在軟件上。發(fā)票內(nèi)需要包含商品名稱、數(shù)量、總價(jià)、增值稅率、購(gòu)買單位名稱等信息。下一步需要根據(jù)購(gòu)物發(fā)票等憑證，對(duì)費(fèi)用科目進(jìn)行分錄。記錄的每一個(gè)憑證都需要按照規(guī)則歸類儲(chǔ)存在一個(gè)文件夾之中，以備日后隨時(shí)查詢。軟件可以提供模板和導(dǎo)入功能，以加速記錄流程。

5.自助申報(bào)

在軟件中進(jìn)行申報(bào)匯總時(shí)所需要的憑證已經(jīng)記錄完畢，下一步是進(jìn)行匯總計(jì)算并向稅務(wù)局中心提交，軟件會(huì)自動(dòng)幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和計(jì)算，方便企業(yè)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成申報(bào)。在月度申報(bào)過(guò)程中，可以及時(shí)檢查并修改各種費(fèi)用信息，以確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。

6.固定資產(chǎn)稅務(wù)處理

在軟件中處理固定資產(chǎn)會(huì)方便管理，增值稅發(fā)票會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入到固定資產(chǎn)的購(gòu)買成本中，依據(jù)資產(chǎn)的類型與情況進(jìn)行稅率匯總。企業(yè)還可以利用資產(chǎn)報(bào)廢、借款等過(guò)程相應(yīng)地處理與稅務(wù)方面有關(guān)的問(wèn)題。

總而言之，小型企業(yè)使用增值稅軟件可以極大地提高工作效率和準(zhǔn)確性，軟件能夠極大地節(jié)省企業(yè)時(shí)間和人力成本，有助于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展與穩(wěn)定稅收。